Los sitios modernos de SharePoint permiten automatizar sus diseños a través de scripts, dando una apariencia profesional y sobre todo que esté homologada, de acuerdo con las necesidades de la organización. Una gran ventaja es que esta automatización no solamente es para los sitios nuevos, sino también para sitios modernos, que ya tenía anteriormente debido a que existió una actualización en SharePoint online.
Ilustración 1 Fuente: https://json.org/json-es.html
Esto nos brinda la oportunidad de poder mejorar nuestra intranet de SharePoint Online y obtener los beneficios de una intranet que se adaptan a las necesidades del trabajo actual. En donde el usuario no solamente está atrás de un equipo de cómputo sentado en un escritorio, el usuario moderno del mundo E.V.E. requiere herramientas de trabajo donde se sientan parte de una organización y la automatización de diseño ayuda mucho a conseguir este objetivo. Un objetivo de pertenencia dentro de la organización.
Con esto hablamos por ejemplo de qué podemos automatizar, diferentes cosas con los scripts cómo puede ser la parte del diseño de mega menús, el que pertenezcan a un concentrador de sitios y que tengan múltiples niveles de jerarquía, esto obviamente ayuda mucho a que el contenido sea relevante según el perfil de cada uno de los colaboradores dentro de la organización y los sitios estén asociados a un sitio concentrador para generar una mejor estructura cómo se estuvo explicando en el artículo anterior Estructura de los sitios de SharePoint modernos, permisos, contenido, navegación y las características de la colección de sitios. Parte 1 y Parte 2.
Esto nos ofrece una experiencia personalizada a los visitantes de nuestro sitio de intranet para que el contenido sea realmente relevante y no se pierdan en un universo de información, que no es relevante para el usuario que consume la información en la intranet. Podemos segmentar audiencias para noticias y contenidos destacados qué van a definir mejor el consumo de información y esto brindará una mejor experiencia. La segmentación además de que se habiliten noticias, páginas y otros elementos web qué pueden ayudar a definir y orientar para quien es el contenido qué está en SharePoint Online que esta dentro de tu Office 365
También dentro de los diseños podemos generar la parte de encabezados y pies de página, para qué sin importar en qué parte de tu intranet te encuentres este se al mismo, además de tener una biblioteca central de activos que nos van a ayudar, para utilizar ciertas imágenes que no alteren obviamente la imagen corporativa de una forma centralizada ir de rápido acceso.
Podemos también organizar eventos a través de un calendario compartido y que éste se encuentre en nuestro sitio moderno de SharePoint qué puede estar en el concentrador de sitios, como al generar sitios asociados del propio concentrador de SharePoint, esto nos ayudará a conectar sitios de una forma rápida ya que estaban asociados al Hub, pero que no nos quita la posibilidad de asociar si quisiéramos ese sitio de SharePoint moderno a un nuevo hub y que la información se va a adaptar sin importar en qué dispositivo estemos para poderla consumir.
Y todas estas cosas fascinantes, realmente no tienen mucho que se acaban de implementar en SharePoint, el cual los invito a que revisen de manera constante o de manera mensual el roadmap que nos proporciona Microsoft, para poder visualizar qué nuevas funcionalidades van saliendo y podemos adoptar nosotros en versiones previas, para después pasar a producción.
Les dejo la liga para que puedan entrar y verificar el roadmap de Microsoft sobre todo de Office 365 y de todas sus tecnologías en las que están trabajando o les interese. https://www.microsoft.com/es-mx/microsoft-365/roadmap?rtc=1&filters=O365
En el articulo siguiente empezaremos a ver parte de los Scripts que podemos utilizar para la automatización de diseño de los sitios modernos de SharePoint.
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