La transformación digital ha
llegado en un buen momento, anteriormente teníamos la opción de adaptar algunas
tecnologías o no, ya que nada nos obligaba, aunque beneficiara a nuestra
organización y colaboradores por mucho.
¡Hoy, ya no es así! El adoptar
tecnologías es muy relevante en estos tiempos, simplemente para hacer Home
Office, en estos momentos que vivimos una pandemia a nivel mundial,
como es el Coronavirus, tenemos que tomar ciertas precauciones y los que tenemos la posibilidad de
poder trabajar vía remota, lo más importante es hacer ciertos hábitos y contar
con algunas tecnologías adicionales.
Por eso te dejo los siguientes
tips para que puedas tener una mejor experiencia de trabajo haciendo Home
Office los cuales son los siguientes:
1. Busca
un espacio dentro de tu hogar, donde puedas estar concentrado en todo
momento para poder trabajar y que adicional los demás integrantes de tu casa
sepan, que si te encuentras en ese espacio es para evitar interrupciones, ya
que estas trabajando, no solamente estas navegando en internet.
2. Revisa
con tu proveedor de internet que tengas el suficiente ancho de banda, ya
que sin lugar a duda la velocidad de internet que ocupabas en la oficina no es
el mismo que en tu hogar en la mayoría de las veces y por eso tienes que
verificar que por lo menos por cada uno de los integrantes de tu hogar existan
10 Megas de velocidad, esto quiere decir que si en tu casa, esta tu pareja y
dos hijos, estamos hablando que hay 4 integrantes dentro de tu hogar en donde
ellos o están estudiando, trabajando o están en un momento de esparcimiento y
por lo mismo debes evitar, que tu trabajo se vea mermado y se vuelva
desesperante simplemente por que no te puedes conectar o no puedes navegar de
manera rápida, sin contar la perdida de tiempo que te hará pasar eso.
3. Debes
tener un equipo en buen estado o recomendable que no tenga mas de 4 años
de antigüedad y esto es por que si en el lugar de trabajo, están adoptando nuevas
tecnologías para lograr tener la comunicación y productividad correcta, es muy
probable que la tecnología pida algunos requerimientos que las computadoras más
antiguas de 5 años no lo permitan.
Si el equipo te
lo proporcionan en el lugar de trabajo posiblemente sea el correcto, pero si tu
lo tienes que adquirir te recomiendo los equipos que tengan el siguiente
procesador según tus actividades que realices:
·
Computadoras
Laptop con Procesador Pentium, si tu te dedicas a tareas muy básicas como
revisar correos, llevar la agenda, elaborar correos y redactar documentos muy
básicos en Word un equipo de cómputo con este procesador es más que suficiente,
es importante mencionar que casi ninguna computadora Laptop con este procesador
cuenta con Windows Profesional con lo que una computadora de escritorio con un
formato de gabinete micro o Small Form Factor (SFF).
·
Computadoras
Laptop con Procesador Intel Core i3, cuando también haces reportes básicos
de Microsoft Excel con algunas fórmulas básicas (sumas, multiplicar, dividir, etc.) y las
bases de datos no son tan extensas donde no pasan de más de 1,000 registros.
·
Computadoras
Laptop con Procesador Intel Core i5, cuando tu trabajo es aún mayor que los
anteriormente mencionados, donde tus bases de datos de Excel son muy extensas,
donde tienes mas de 1000 registros, intercambias información entre hojas o
libros de Microsoft Excel, haces cruce de información con diferentes programas, haces
videoconferencias, trabajas en una intranet, sincronizas bibliotecas de
documentos con varios miles de archivos, usas funciones robustas de Excel y generas
además gráficos y diferentes dashboards.
·
Computadoras
Laptop con Intel Core i7, si tu trabajo es más especializado, haces
Business Intelligence, generar análisis financiero, haces gráficos complejos,
tienes la necesidad de transmitir, grabar y ejecutar alguna aplicación al mismo
tiempo, haces diseño gráfico (cabe destacar que para el diseño grafico
posiblemente requieras una tarjeta grafica y más que una laptop, una
Workstation móvil te funcione mejor), revisas diagramas y haces planos
arquitectónicos.
Como veras si tu trabajo se
asimila más a algunas de las actividades mencionadas, sin duda ese es la clase
de procesador que requieres en tu equipo de cómputo.
Nota: En este caso me refiero
a laptops para el home Office, debido a que la mayoría que trabaja de esa forma
requiere la movilidad cuando se tiene que integrar a la oficina o tiene que
visitar a un cliente o proveedor. Si no requieres tanto la movilidad y lo
puedes solucionar con el smartphone o sin él, lo recomendable siempre es una computadora
de escritorio. Y siempre para empresa deben de contar con Windows Profesional como mínimo o Enterprise,
para estar con una licencia correcta y tener mayor seguridad en los
dispositivos, además de que se integran con el directorio activo fácilmente ya
sea que tengas servicios en la nube o no.
Nota 2: Si tu equipo se adquirió en un
centro comercial, es muy probable que no cumpla con los requerimientos
necesarios, su rendimiento sea menor, aunque cumpla con el
procesador y estas de manera ilegal en el sistema operativo por temas de
propiedad intelectual, ya que casi todos esos equipos de cómputo que se venden
en centros comerciales, están pensados para el consumo de hogar (Ver películas,
redes sociales, correo, jugar y es todo, para periodos de tiempo más breves de
uso, aprox. 4 horas).
También te dejo aquí unas ligas
para computadoras de escritorio con los diferentes procesadores:
En lo personal para la movilidad
ocupo una Laptop
Lenovo V330 con procesador Intel Core i5, 8GB en RAM y disco duro mecánico,
debido a que también cuento con una computadora de escritorio con procesador
Intel Core i7, 16GB en RAM y SSD de 256 GB ya que casi todo lo tengo en la nube,
pero necesito la potencia del equipo y la movilidad rara vez lo requiero y por
eso está la laptop.
4. Es
importante que tengas en cuenta también que en el hogar o trabajando en otro
lugar que no es nuestra oficina, hay más ruido de lo normal en el ambiente, sobre
todo en estos momentos que están todos los integrantes de la casa y que las
condiciones de nuestro hogar luego no ayudan mucho. Por eso es recomendable
contar con accesorios adicionales como pueden ser:
·
Diadema
·
Webcam
·
Base enfriadora
·
Hub USB
·
No-break
Hablemos de estos accesorios:
a) Diadema.
Las diademas te ayudaran a tener una mejor experiencia cuando tienes una
videollamada o simplemente una llamada a través de la computadora, te ayudara a
escuchar bien a los participantes y ellos a su vez te escucharan de mejor
manera, debido a que las diademas pensadas para el trabajo como son las de Logitech
o Microsoft,
cuentan con supresores de ruidos y además son muy cómodas, en lo personal cuento con una diadema Logitech USB
Headset Stereo H570e y es maravilloso estar con ella, además de que me
ayuda a mi productividad al poder dictar por ejemplo este artículo en Word,
correos o notas en mi OneNote.
b) Webcam.
Aunque la mayoría de las laptops ya incluye una webcam, la realidad es que para
temas de trabajo, estas webcam luego se quedan un poco cortas, sobre todo si tu
equipo tiene más de 4 años, con lo que luego se ve muy oscuro o la imagen es
borrosa, por eso te recomiendo que puedas adquirir una webcam para ocupar de manera
adicional en temas de trabajo, actualmente hay webcam que te soportan hasta 4K,
aunque esas cámaras es para los que tienen un trabajo especial o buscan una
resolución muy alta para todos los colaboradores o videoconferencia o live. De
manera personal tengo una webcam que tiene aproximadamente 7 años de la marca
Microsoft y la resolución en ese momento era de HD 720, todavía es una cámara
que me sirve bastante bien, enfoca sola y además ayuda a que no se oscurezca la
imagen que transmito, aunque tenga demasiada luz, dándome una mejor experiencia
y sobre todo las personas con las que me reúno virtualmente en una videoconferencia
con Teams o Skype empresarial, por ejemplo. Lo mismo que en las Diademas, te
recomiendo las webcams
de la marca Logitech o Microsoft,
ya que han mejorado su tecnología, en específico, Logitech también tienen
webcam para pequeñas salas donde participen 2 o 3 personas, como para salas más
amplias y una calidad de sonido grandioso, sobre todo si te es cansado usar
diadema es buena opción.
c) Base
enfriadora. Las bases enfriadoras actualmente son mucho más económicas que
antes, debido a que hay más equipos móviles y estos te sirven para que las laptops
se mantengan en una buena temperatura y no se sobre calienten de más. Adicional
de que algunos te dan puertos adicionales USB y se conectan a través de USB
para hacer que funcione el ventilador para enfriar tu equipo. NACEB
y BROBOTIX
tienen varias opciones con un solo ventilador o dos y son muy buenas opciones.
d) Hub
USB. Es muy importante tener un Hub
USB o concentrador USB para el equipo, debido a que vas a empezar a ocupar algunos
dispositivos extras tus puertos USB se verán ocupados en este momento y será
importante contar con un par de puertos USB adicionales, hay muchos y son muy
económicos realmente.
e) No-Break.
Los No-break son muy importantes debido a que estaremos trabajando en casa,
puede ser que en donde vivimos la luz se puede ir y es importante tener
protegido nuestros equipos cuando regresa la luz, por lo regular ahí es cuando
se queman. Los No-break además de protegernos ante esos desastres, nos da
oportunidad de guardar en lo que estábamos trabajando. En esto recomiendo dos
marcas, el primero es de la marca APC
de Scheneider los cuales garantizan una gran calidad, ya que es una empresa
con mucha trayectoria en esta clase de equipos y que además es muy probable que
en el lugar donde trabajes ya lo ocupen y sabes que nunca a causado un problema.
El segundo que recomiendo es de la marca CDP,
es una marca relativamente nueva en México, pero que han sido muy buenos en
calidad y sobre todo más económicos.
Así que, con estos tips, espero
que te puedan ayudar a tener una mejor experiencia de Home Office en donde tu
productividad no se vea mermada, no te invada la desesperación y sobre todo te
ayude a estar en casa, teniendo una buena comunicación. Mas adelante hablaremos
sobre otras herramientas que les pueden ayudar al hacer Home Office, todos los
productos de Hardware mencionados o marcas los puedes encontrar en store.soltectra.com.mx
y te envían los productos a domicilio para que no salgas de casa.
En resumen, los tips para que
puedas tener una mejor experiencia de trabajo en casa son:
1. Busca
un espacio dentro de tu hogar.
2. Revisa
tu velocidad de internet y mejóralo si es necesario.
3. Computadora
según tus necesidades laborales.
4. Tener
accesorios adicionales como: Diadema, webcam, base enfriadora, Hub USB y
No-break
Cuéntanos que estas haciendo
extra si es para ti nueva la experiencia de hacer Home Office y si ya tienes
experiencia que otros tips podrías recomendar a todos los demás, para saber tu
experiencia y ayudarnos entre todos para no salir de casa y ser altamente
productivos.
Si tienes más dudas o comentarios
también me los puedes hacer llegar de manera personal al correo erodriguez@soltectra.com.mx
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