El tener un sitio de SharePoint ayuda a las organizaciones a tener acceso a la información de una manera rápida y segura, para poder colaborar con todas las personas necesarias y llegar al objetivo de la organización, que es estar alineado con la misión de esta sin descuidar la protección y seguridad del manejo de la información.
Manejar SharePoint te ayudara sacar provecho creando grupos de trabajo o sitios donde se pueda colaborar, donde también debes tener un fácil acceso a toda la información que sea relevante para toda la organización, como también para cada uno de los departamentos o roles que estén participando dentro de la organización.
¿Cuáles pueden ser estos roles o departamentos de la organización?
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Pueden ser muchos más departamentos o menos sin importar el tamaño de la empresa, lo importante es que toda esta información que tú tienes dentro de tus sitios modernos de SharePoint debe estar bien administrada y de fácil acceso.
Es importante que sepas que en la navegación local dentro de un sitio de SharePoint moderno, puede ser personalizado y editado como tú lo requieras de acuerdo a todos estos departamentos o porque es un sitio dedicado para toda la organización, con el objetivo qué le dé sentido a la estructura de la misma.
Para poder editar la navegación local. En el menú del lado izquierdo del sitio tienes un botón que se llama Editar cómo se muestra a continuación:
<![if !vml]>
<![endif]>
<![endif]>
Nota: En caso de que no puedas ver este botón, es porque no tienen los permisos necesarios como administrador global o administrador de SharePoint, con lo cual será necesario poder solicitar los permisos necesarios al administrador global.
Teniendo los permisos, puedes dar clic en el botón de editar y te dará la opción de generar nuevos vínculos para diferentes sitios internos o externos.
Tienes la opción de agregar 6 vínculos diferentes que te pueden ayudar a tener una mejor navegación para ti y todos los demás usuarios dentro de tu organización.
Estos vínculos pueden ser los siguientes:
- URL
- Conversaciones
- Calendario
- Bloc de notas
- Planner
- Teams
El único vínculo qué tienes que poner toda la información es el de clase URL, los demás vínculos como conversaciones, calendario, bloc de notas, planner y Teams, simplemente con seleccionarlo, te da la ruta y solamente tú tienes que poner el nombre qué quieres que aparezca dentro del menú y que haga sentido.
Adicional también puedes: Editar, Subir, Bajar, crear subvínculo o quitar los nombres del menú para darle más o menos relevancia a una liga y que puede variar de acuerdo con las necesidades de tu organización como también puedes eliminarlos y al final solo tienes que dar clic en el botón Guardar.
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