En SharePoint tenemos dos clases de sitios, los sitios clásicos y los sitios modernos. En este artículo nos vamos a enfocar exclusivamente a los sitios modernos de SharePoint debido a qué están siendo mayormente utilizados, sobre todo en las nuevas organizaciones que están adoptando las herramientas de Office 365, para poder mejorar la colaboración interna y externa.
La ventaja de los sitios modernos es que por sí solos pueden formar una colección de sitios, debido a la naturaleza que están presentando estos sitios modernos. Y que pueden estar dentro de un centro de manera rápida, sin afectar los vínculos que se tengan compartidos con otros usuarios de manera interna o externa y de manera fácil estructurar la información de acuerdo a las necesidades de la organización.
¿Y quién usara estos sitios y bajo que permisos?
Para determinar quién va usar estos sitios de SharePoint moderno, es importante estructurar los sitios de acuerdo al uso, por ejemplo en el artículo anterior mencionamos que se puede editar los menús de acuerdo a los diferentes departamentos. De igual forma la estructura de la información podría ser similar a este tipo de estructura, algo similar a un diagrama organizacional, también hay que tener en cuenta que hay organizaciones muy grandes donde no solamente tienen que estructurar la información de acuerdo a un diagrama organizacional, sino que también pueden llegar a tener necesidad de compartir información con otras sucursales o dependencias, que no necesariamente están en la misma región y entonces la estructura tiene que estar pensado también para esos usuarios.
En los sitios de SharePoint modernos tenemos la ventaja de poder asignar a un centro de acuerdo a las necesidades de la estructura como al tener uno central y agregar otros sitios de SharePoint a este centro de sitios cómo se puede mostrar a continuación:
Esto ayudará a que si en algún momento la estructura no tiene mucho sentido, se puede arreglar con algunos cuantos clics al asignar posiblemente a un nuevo centro, esto se refiere a qué si tenemos varios sitios suponiendo 5 y son para una área comercial, podemos generar un centro que sea para el área comercial y asignar el sitio de SharePoint moderno a este nuevo centro para poderle dar una estructura lógica de cómo se van a manejar nuestros datos y quién va a poder usarlos.
Otra ventaja dentro de los permisos, es que tú decides quién va a poder entrar, cuando tú generas el sitio de SharePoint donde puedes tener, propietarios, miembros e invitados y estos permisos se van a donde tú quieras, aunque los cambies del centro, ahorrando tiempo al momento de estructurar tus sitios.
¿Qué tipo de contenido debe tener mi sitio de SharePoint?
El contenido de tu sitio de SharePoint moderno, de manera general son dos cómo se muestra en la siguiente imagen:
Adicional puedes generar otro tipo de sitios de grupo sin un grupo de Office 365 o bien un centro de documentos, una wiki empresarial, portal de publicación o un sitio de proyecto Web App.
Como verás, es muy amplio el tipo de sitios que puedes generar de acuerdo con el contenido que tú vayas a compartir según las necesidades que tienes dentro de la estructura de tus sitios y de quién va a tener acceso a estos.
¿Y qué pasa con la navegación?
La navegación en estos sitios es administrada y puede ser con el concentrador de sitios o centro, como se muestra anteriormente. Además puedes generar mega menús que ayudan mucho más fácil en la navegación y tener la oportunidad de que puedan estar en diferentes dispositivos, de acuerdo a la flexibilidad que se tiene por una característica de que se vuelven sitios responsivos. Esto quiere decir que se adaptan a cualquier resolución de pantalla ya sea que estés en un dispositivo móvil o en una computadora de escritorio.
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