¿Qué pasa con la apariencia de mis sitios modernos de SharePoint?

La apariencia en los sitios modernos de SharePoint es tan importante y relevante cómo lo que hemos hecho al principio, que es la estructura de cómo vamos a poder tener acceso a esta información.

Todo lo que hacemos realmente tiene que ver con quién va a ser el usuario final y cómo van a consumir esta información, puede ser muy funcional, pero si olvidamos la parte del usuario, por muy funcional que sea, simplemente no se va a usar porque no es al agrado de los ojos del usuario final o la adopción de la tecnología será más lenta.

Actualmente, los usuarios además entran desde diferentes dispositivos y resoluciones, cómo pueden ser:

• Teléfono móvil,
• Laptop,
• Pc de escritorio,
• Tablet,
• Etc.

Dentro de la parte de SharePoint moderno, este nos ayuda a podernos centrar en la personalización de diseños que se pueden adaptar a esta nueva forma de trabajo, sin importar el dispositivo en el que tú te acomodes mejor.

Además, tienes opciones de personalización de la marca, navegación y diseño de una página con elementos web tanto como tú lo requieras, ya que puedes usar algunos elementos de JavaScript y HTML.

¿Aspecto o branding?

Es algo que pasa a menudo con los sitios de SharePoint moderno, que nos hacemos esta pregunta ¿aspecto o branding? ¿Cuál escoger? Y la respuesta es que ambos, preocúpate por el aspecto para que se vea bien de acuerdo con los colores institucionales de tu organización y además trabaja en el branding, para que la marca se quede en la memoria de todos tus colaboradores y haga sentido de la que pertenencia a una empresa u organización que se preocupa por ellos.

Con SharePoint tú puedes actualizar elementos como el logotipo de tu marca, colores, texto, para poder vincular grupos de sitios, junto con los colores de tu organización y que recomienda tu manual corporativo.

Además de que te permite la personalización mediante el uso de 21 temas que ya están integrados y puedes utilizar un objeto de configuración como lo es Json, para poder jugar con los diferentes elementos con los que interactúas en SharePoint.

Algo importante qué hay que explicar, cuando vemos el aspecto o branding que hacemos dentro de nuestro sitio de SharePoint, es que cuando hablamos de seguridad, este no se hereda, pero toda la parte de diseño que nosotros estamos creando de imagen corporativa, logo y demás, se hereda cuando tenemos el concentrador de sitios y este nos ayuda a que toda la parte visual se homologue con nuestros diferentes sitios. Adicional me gustaría comentarles que existe una herramienta que está en internet, que les puede ayudar a generar estas plantillas para el aspecto y obviamente no afecta con temas de seguridad.

Para hacer uso de esta herramienta, recomiendo que se apoyan mucho con alguien que sea experto en temas gráficos, con tu diseñador o la persona que te ayude a tu imagen corporativa o en su defecto con tu manual corporativo. Esto te ayudará a recomendaciones sobre todo con los colores corporativos, para que no pongas uno que creas que se parece y sobre todo tengan los colores de acuerdo a tu imagen corporativa y sobre todo al diccionario que muchas veces les entregan cuando ustedes generan esta clase de logos.

La liga es la siguiente: https://fabricweb.z5.web.core.windows.net/pr-deploy-site/refs/heads/master/theming-designer/index.html

La UI Fabric Theme Designer es propiedad de: Cameron Evans.

En caso del que quieras usar algún tema, que ya te brinda el sitio moderno de SharePoint también lo puedes hacer desde configuración del sitio, para esto tendrás que seguir uno de los siguientes pasos:

Cambio de tema (Opción 1)

1. En tu sitio moderno de SharePoint en tu concentrador, da clic en la parte superior en el botón de configuración.

2. Una vez que se despliega el menú de configuración da clic en Cambiar la apariencia

3. Selecciona Tema

4. Selecciona el tema que más te guste y da clic en el botón Guardar.

Cambio de tema (Opción 2)

1. En nuestro sitio de SharePoint moderno da clic en Contenido del sitio.

2. Te abrirá una nueva página, en el lado derecho de la cintilla gris y te aparecerá el botón Configuración del sitio, da clic.

3. Dentro de la Configuración del sitio, ve a la sección Aspecto y selecciona Cambiar el aspecto.

4. Selecciona uno de los 21 temas que tienes a elegir que te da SharePoint moderno.

5. Al seleccionar un tema te dará la opción de Probar.

Como viste es muy importante que te preocupes no solamente por la funcionalidad de tu sitio y con los aspectos básicos como la estructura que te dará idea de cómo y quién va consumir la información, si quieres saber más sobre la estructura te recomiendo leer los siguientes artículos:

• Estructura de los sitios de SharePoint modernos, permisos, contenido, navegación y las características de la colección de sitios. Parte 1
• Estructura de los sitios de SharePoint modernos, permisos, contenido, navegación y las características de la colección de sitios. Parte 2

Esto te ayudara mucho al inicio para el buen uso de la herramienta de SharePoint.

Si tienes alguna duda, pregunta o comentario puedes mandarla a Emmanuel Rodríguez, especialista en Office 365 y otras herramientas en la nube de Microsoft al correo erodriguez@soltectra.com.mx.