¿Qué pasa con los usuarios externos?
Cómo contestamos en la pregunta anterior, ¿quién usara estos sitios y bajo que permisos? esto se generan al momento de crear el nuevo sitio, esto no necesariamente es restrictivo, de qué si adicional necesitas agregar o eliminar un usuario, interno o externo a tu organización lo puedas hacer ya que puedes llegar a invitar o eliminar el acceso a alguien con ayuda de Outlook.
Sin embargo, en tus sitios modernos también pueden tener, por temas de seguridad permitir o no el acceso a estos usuarios externos. Sí bloqueas el acceso externo a nivel de la colección de sitios o de grupo de sitios en este caso para grupos modernos, nadie en el sitio podría invitar a usuarios externos para compartir el contenido directamente desde el sitio que se tenga en la intranet
Una funcionalidad qué es muy útil sobre todo para temas de seguridad, donde hay departamentos o áreas que manejan información muy delicada y que no necesariamente tiene que ser compartida con usuarios externos, es por eso importante tener toda la estructura previa de cómo va a estar la información, para que con base a esto podamos generar de una manera rápida y práctica si el sitio es exclusivamente para uso interno de la organización o también para algunos usuarios externos, como pueden ser proveedores o clientes y esto va a depender mucho de la estructura de los sitios de SharePoint y por eso su importancia.
¿Existen más características en la colección de sitios?
¡Sin duda cuentas con más características para la colección de sitios dentro de SharePoint! Y estos puedes habilitar o deshabilitar según tus necesidades o necesidad de la organización con base a la estructura que tú ya planeaste con antelación.
Para poder entrar a las características de la colección de sitios, necesitaras seguir los siguientes pasos, sin importar que estés en un concentrador de sitios o sitio de SharePoint moderno.
- Dar clic en Contenido del sitio.
- En la nueva página que te abre, dar clic en Configuración del sitio.
- Ir a la sección Administración de la colección de sitios y dar clic en Características de la colección de sitios.
- Seleccionar las características que quieres activar dando clic en el botón Activar o Desactivar según lo requieras.
NOTA: Hay más de 30 características que puedes habilitar o deshabilitar según lo requieras.
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