¿Y tú que administras? Aprende sobre los roles de administrador de Office 365.

Office 365 cuenta con 8 diferentes tipos de roles de administrador para ayudarte a sacarle el mayor provecho a tus servicios en Office 365.

Los roles de Office 365 son:

1.       Administrador global: El administrador global es el que tendrá acceso a todos los permisos que te ofrece Office 365, cuando creas tu cuenta de Office 365 por primera vez a él se le asigna en automático. La empresa inquilina puede tener más de un administrador global, para estos administradores globales se recomienda que tengan teléfono móvil y un correo electrónico alternativo y puede asignar los roles a los diferentes usuarios si así lo requieren.

2.       Administrador de facturación: Los usuarios que tengan asignado este rol en Office 365 podrá comprar nuevos servicios, renovar suscripciones, administrar suscripciones, administrar tickets de soporte y monitorear el estado del servicio.

3.       Administrador de contraseñas: Los usuarios que tengan este rol podrán resetear las contraseñas de los demás usuarios de Office 365, excepto a los usuarios que tengan roles como Administrador global, administrador de servicios y administrador de facturación. Este rol solo está limitado a reestablecer las contraseñas de los usuarios en Office 365 asignando una contraseña temporal o una nueva contraseña proporcionada en automática por Office 365.

4.       Administrador de servicios: Podrá administrar las solicitudes de servicio así como la salud, pero es importante que antes de asignar este rol a un usuario, se le asigne primero el rol de administrador del servicio como el de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial.

5.       Administrador de administración de usuarios: Al usuario que se le asigna este rol podrá restablecer contraseñas, supervisar el estado de los servicios de Office 365, grupos de usuarios y solicitudes de servicios. Este administrador no podrá eliminar un administrador global, crear otros roles de administrador o restablecer las contraseñas para los administradores de facturación, global y de servicios.

6.       Administrador de Exchange: Este administrador tendrá el acceso administrativo a Exchange Online a través del centro de administración de Exchange (CAE).

7.       Administrador de SharePoint: El administrador a SharePoint Online  tendrá acceso a través del centro de administración de SharePoint Online.

8.       Administrador de Skype Empresarial: Tendrá accedo administrativo a  Skype Empresarial a través del centro de administración de Skype Empresarial.

Para asignar o quitar algún rol de administrador para los usuarios es muy fácil, simplemente hay que seguir los siguientes pasos:

1.       Inicia sesión en https://portal.office.com

2.       Ve al centro de administración de Office 365 dando clic en el icono que dice "Administrador"

3.       En el menú de la parte izquierda da clic en "usuarios" y después clic en "Usuarios activos"

4.       En la sección de los usuarios activos da clic en la casilla del usuario que deseas asignarle el rol.

5.       Después de seleccionar al usuario, en la parte derecha te apareceré un resumen y haz clic en "Editar"

6.       En la página "Detalles" podrás ver un menú del lado izquierdo selecciona "Roles" y aparecerá la sección "Asignar Rol"

7.       Seleccionar el tipo de rol que le quieres dar al usuario, asignar correo electrónico alternativo y dar clic en el botón guardar.