Asignando licencias en Office 365.

Los usuarios de Office 365 requieren que se les asigne alguna licencia para usar sus servicios como Exchange Online, SharePoint Online, Skype para negocios (Antes Lync Online), herramientas de productividad como Office 2016 entre otros servicios más, según la suscripción a la que tengan derecho.

Los administradores globales, como los administradores de administración de usuarios son los únicos que pueden asignar licencias como se explicó en el artículo anterior "¿Y tú que administras? Aprende sobre los roles de administrador de Office 365."  Las licencias pueden ser asignadas a usuarios que apenas tú creaste o pueden asignarse las licencias a las cuentas que ya han sido creadas mediante la sincronización del directorio o federación.

Cuando tú asignas una licencia a algún usuario, ocurren varias cosas. Según la licencia que tenga asignada, para nuestro ejemplo que es con una licencia de prueba de Office 365 Enterprise E5 pasa lo siguiente:

·         Se crea un buzón de correo en Exchange Online.

·         Se le habilita el permiso a la intranet, según los permisos a los que se le de autorización entrar de los sitios y subsitios de la propia intranet.

·         Se le habilita el uso de Skype para negocios.

·         Puede descargar e instalar Office 365 ProPlus para sus equipos teniendo permiso de instalar en 5 PC o Laptops, 5 Móviles y 5 Tabletas, sin importar el sistema operativo más popular que use el usuario como: Windows, IOs y Android.

Tú como administrador podrás ver el número de licencias válidas y el número de licencias asignadas como se mostró en el artículo anterior “Administrar suscripciones y licencias de la empresa inquilina en Office 365” o también puedes verlo en el menú del lado izquierdo del centro de administración de Office 365 en Facturación/Licencias como se muestra en la siguiente imagen.

  

También puedes asignar la licencia al usuario editando las propiedades del usuario. Para hacer esto es necesario  que en el menú del Centro de administración de Office 365, en la sección USUARIOS/Usuarios activos, selecciones al usuario.

Te desplegara un nuevo menú del lado derecho y puedes darle clic en Editar, en la nueva ventana te aparecerá un nuevo menú del lado izquierdo, selecciona "Licencias". Es necesario establecer la ubicación del usuario, dar clic en la casilla de verificación de la licencia.

Si deseas ver con que servicios cuenta la suscripción o suscripciones que tengas, al lado derecho del nombre de la licencia aparece una pequeña flecha, dale clic y te desplegara todos los servicios asignados a esa suscripción, los cuales puedes seleccionar de igual manera para personalizar los servicios a los que tendrá permiso el usuario.

Una vez que seleccionaste los servicios solo queda dar clic en el botón "Guardar"

Otra manera de asignar una licencia sin la necesidad de entrar a los detalles del usuario que has seleccionado, es seleccionando al usuario y en el menú que aparece del lado derecho, dar clic en donde dice "Licencia asignada", si no cuenta con licencia te dirá un mensaje en la parte de abajo "Sin licencia" y en azul "Editar", da clic en "Editar". Te aparece un nuevo menú emergente donde te pide que establezcas la ubicación del usuario y te aparecerán las suscripciones que tiene la empresa inquilina, al lado derecho de la suscripción igual aparece una flecha negra como se muestra en la imagen siguiente:

Si le das clic en la flecha, te desplegara todos los servicios que le corresponde según la suscripción  y puedes seleccionar o quitar los servicios al usuario y lo único que sigue es dar clic en "GUARDAR" que está en la parte superior de este menú nuevo.

 Ya asignada la licencia, te aparecerá el usuario en sus datos del lado derecho la licencia asignada.