Confirmando propiedad de dominio en Office 365.

Tú puedes usar un nombre de dominio propio con Office 365, ya sea que lo compres o algún nombre de dominio con el que ya tengas posesión. Microsoft requiere  realizar una serie de cambios en la configuración de los DNS para el nombre de dominio que ocupara tu organización para tener el control y verificar la propiedad del nombre de dominio.

Para confirmar la propiedad del nombre de dominio de tu organización es necesario que realices los siguientes pasos:

Después de dar clic en "Empecemos"  en la "Breve introducción  a dominios y DNS"  en el que se habló en Especificar el nombre de dominio en Office 365, será necesario que introduzcas el nombre de dominio que quieres usar

Paso 1 ¿Qué dominio quiere usar?

El primer paso es saber que dominio vas a usar para identificar a tu empresa en los medios digitales, recuerda que Office 365 te da la opción además de tener un sitio web básico, sin la necesidad de programar, más que solo editar contenido en caso de que tu presupuesto sea limitado. Aquí te recomendamos mucho un desarrollador web para darte un aspecto más personalizado.

Así que para darte un poco más de idea de los nombres de dominio, que es como el que nosotros manejamos en nuestro sitio web que es soltectra.com.mx, y que para nuestra página web queda como:  www.soltectra.com.mx y de nuestra tienda virtual shop.soltectra.com.mx, y lo mismo pasa con nuestros correos en donde tenemos a acliente@soltectra.com.mx, usuario@soltectra.com.mx etc.

Elige con cuidado tu nombre de dominio, lo aconsejable es que sea el nombre de tu empresa o la abreviatura del nombre de la empresa o nombre comercial, para que sea más fácil de recordar para tus clientes, proveedores y fácil de manejar para tus usuarios como se aconsejó en  "Agregando y configurando dominios personalizados".

En caso de que no tengas un nombre de dominio ya contratado, Office 365 te da opción  de adquirir uno con GoDaddy.

Una vez que has seleccionado tu nombre de dominio, será necesario generar un registro TXT para demostrar que el dominio es tuyo. El valor del TXT se debe escribir tal cual te lo sugiere Microsoft en donde debes tomar desde el “MS= y la dirección destino” y los 3600 segundos que corresponden a una hora como se muestra en la siguiente Ilustración.

Nombre de TXT	Valor de TXT	TTL
@	MS=msXXXXXXXX	3600

En caso de que ya cuentes con un  servicio de domino contratado, esto se hace en el “registro de archivo de zona” o “zona DNS”, la cual posiblemente ya has visto alguna vez y que puede ser muy similar a la que se muestra a continuación.

  

En el caso de GoDaddy para agregar un registro será algo similar como se muestra en la siguiente imagen:

  

En caso de que todavía no encuentre Microsoft el registro, aparecerá un mensaje como se muestra en la siguiente imagen.

Cuando se compruebe el registro, te aparecerá un mensaje que te dirá “Hemos comprobado que es el propietarios de (Nombre de dominio)”

Paso 2. Actualizar usuarios actuales de Office 365 al nuevo nombre de dominio.

Una vez que seleccionamos nuestro nombre de dominio y comprobamos que es nuestro. Es tiempo de actualizar los usuarios que ya creamos como se ve en la siguiente imagen  y que aparecen con el dominio @miempresa.onmicrosoft.com y pasen a ser miempresa.com.

Como en el ejemplo anterior, en vez de tener aclientes@soltectra.onmicrosoft.com lo pasamos a acliente@soltectra.com.mx

NOTA: Recomendable contar con un usuario que te ayude con el FastTrack para Office 365 y de tu Partner para ayudarte a implementar rápido y eficientemente tus servicios.

Una vez que los usuarios se actualizan, te aparecerá una ventana con la lista de usuarios actualizados correctamente y te da la opción de agregar algún otro usuario nuevo, si así lo requieres.

Paso 3 Configurar dominio.

Una vez finalizado el paso 2, es tiempo de poder configurar el dominio para trabajar con los servicios de Office 365 como lo son: Exchange Online, SharePoint online y Skype Empresarial (Antes Lync Online), así que visualizaremos una pantalla muy similar como se ve  a continuación.

Office 365 nos da una breve explicación de que son los registros DNS, estos se agregan como se mencionó en el paso 1 en el “registro de archivo de zona” o “zona DNS”.

Microsoft también te da la opción de configurar los registros por ti, si así lo deseas. Lo cual facilita mucho las cosas, anteriormente esto no era posible, esto es uno de los pequeños detalles que hace Microsoft con Office 365 y que genera mucho más valor, en donde constantemente están haciendo cambios para brindar una mejor experiencia de usabilidad.

Nota: Si ya cuentas con un sitio web y un dominio contratado, cuando tu permites que Office 365 configure los registros por ti, es muy seguro que los registros DNS estén apuntando a Microsoft y tus servicios de sitio web y correo se caigan. Para eso es recomendable levantar los servicios de manera manual.

Los registros DNS los cuales tendrás que ingresar son de los siguientes tipos:

·         1 registro TXT para verificación de propiedad, el cual se hace en el paso 1.

·         1 registro MX para direccionar o enrutar tu correo.

·         4 registros de tipo CNAME

·         1 registro TXT para evitar el correo no deseado

·         2 registros SRV

Importante: Antes que trates de hacer los cambios de registros o la creación de ellos, es muy importante que primero revises con tu proveedor de dominio si te brinda esos servicios, para que tú los puedas crear o tu proveedor lo haga por ti.

Ten en cuenta que los cambios que hagas en los registros DNS pueden hacer efecto desde un par de horas hasta 72 horas como plazo máximo. Si necesitas que te ayudemos con esto ponte en contacto con nosotros ahora mismo.

Los tipos de registro y sus características de cada uno de ellos puedes encontrarlos en el soporte de Office 365 dando clic aquí.

Si deseas aprender más sobre los pasos para comprobar el nombre de dominio en Office 365 puedes visitar la siguiente liga: https://support.office.com/es-es/article/Pasos-para-comprobar-dominio-en-Office-365-6383f56d-3d09-4dcb-9b41-b5f5a5efd611?omkt=es-MX&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX