¿Cómo OBTENER Microsoft TEAMS GRATIS en 12 pasos?

¿Cómo OBTENER Microsoft TEAMS GRATIS en 12 pasos?

El poder tener Microsoft Teams cómo lo vimos en el artículo anterior ¿Cuál herramienta de video conferencia usar? Lo podemos obtener porque contratamos uno de los planes que ofrece Microsoft en Office 365 o Microsoft 365 o lo podemos adquirir ¡Gratis!

Pero antes nadie nos ha respondido la pregunta: ¿Cómo conseguirlo gratis? Microsoft, nos da la posibilidad de tener una versión completa de Teams, entre otras herramientas como Outlook en línea, SharePoint Online, Excel online entre otras herramientas con cualquiera de sus planes de pago, pero también nos da la posibilidad tener 6 meses gratis o adicionales al momento de contratar un plan anual de Office 365.

Pero antes de seguir avanzando:

¿Qué es Microsoft Teams?

Teams es una plataforma creada por Microsoft que nos ayuda a tener videollamadas, chat, llamadas, conferencias con salas de reuniones, crear grupos de trabajo. En resumen, Microsoft Teams nos ayuda a:

• Chatear desde cualquier parte de México o el mundo.
• Realizar reuniones desde cualquier lugar, como tu hogar, oficina, el móvil, la computadora etc.
• Llamar desde cualquier lugar, en donde puedes eliminar el conmutador viejo de tu oficina y llevar tu oficina a donde quieras.
• Colaborar desde cualquier lugar, ya que muy fácilmente puedes guardar tus archivos en SharePoint desde Teams, tomar notas, agendar actividades, etc.

¿Para quién es Teams Gratuito?

En resumen, para todo mundo. Pero si tú eres alguien que va iniciando cómo en el vídeo Cuál es el MEJOR PROGRAMA para hacer VIDEOCONFERENCIAS, TELEPRESENCIA o TELECONFERENCIA Parte 1 haciendo la comparación de 5 diferentes programas para tener vídeo conferencias. Si tú vas iniciando posiblemente no es tan relevante ahorita adquirir una licencia o por el momento no lo quieres hacer y trabajas con una cuenta de Hotmail, Outlook, Live, Gmail, Yahoo! o con un nombre de dominio a través de un hosting.

Y por el momento está bien, sí así lo decides. En este artículo lo que quiero hacer es que tú puedas adquirir Microsoft Teams y poderlo descargar de una manera gratuita.

Nota: La versión gratuita, es una versión ligera como de cualquier otra solución de software para hacer una videoconferencia, si quieres una versión que incluya más beneficios y características como te comento revisa el vídeo o nuestro artículo anterior y ve cuál te puede beneficiar mucho más. Que además te ayudaría a dar un salto más en tu negocio o emprendimiento.

Así que iniciemos con los pasos que tienes que hacer para que puedas tener el software necesario de Microsoft Teams, sin que te cueste ni un solo peso. Porque existe una versión gratuita y que además te da opciones de generar grupos de trabajo y eso es interesante al ser gratuito también. ¡Empecemos!

¡Consigue Teams Gratis!

1.       Primeramente tienes que ir a la página de Microsoft Teams en la siguiente liga: https://products.office.com/es-mx/microsoft-teams/group-chat-software Y vas a ver algo similar a esto:

2.       Ve hasta la parte inferior del sitio, en dónde está la opción en un cintillo morado qué dice: “Obtén Microsoft Teams para tu organización hoy mismo” ahí aparecen dos botones uno que dice “Ver planes y precios” y el segundo que dice “Suscribirse gratis”, demos clic en el segundo botón.

3.       En esta ocasión la prueba se realizo con una cuenta de Outlook, así que te sugerimos que si tienes alguna cuenta de Gmail o de Yahoo lo intentes. Digo no pasa nada al final podrás tener una cuenta gratis y si no lo permite, simplemente hay que generar una cuenta de Outlook y eso es todo la cual es también gratis.

4.       Te va a parecer una página solicitando tu correo como la que se muestra a continuación:

5.       Una vez que tú has ingresado tu correo electrónico gratuito o el que tengas, te va a solicitar qué contestes una pregunta sobre cómo vas a utilizar Microsoft Teams. Nosotros hicimos la prueba seleccionando primero: “Uso con amigos y familiares”. Y cuando seleccionas eso, te manda a Skype. Si tú utilizas Skype ya no es necesario y posiblemente, sí sea la mejor solución si es para uso personal. Si lo quieres para uso laboral o para tener reuniones por qué trabajas con una ONG te recomendamos que selecciones “Uso laboral” y da clic en el botón siguiente.

6.       Te cargará una nueva ventana donde solicitará que ingreses la contraseña de tu cuenta, en nuestro caso con la cuenta que tenemos de Outlook simplemente fue necesario ponerla y eso fue todo.

7.       Nos pide que validemos nuestra información para comprobar nuestra identidad y avisarnos si hay algún problema con nuestra cuenta, lo cual va a hacer la mayoría de las cuentas gratuitas, para qué si en algún momento se te olvida la contraseña o pasa algo, ellos tengan y tú, sobre todo, la posibilidad de poder recuperar tu contraseña o cerrar sesiones. Si te llegan notificaciones raras de que alguien quiso conectarse. Si los datos son correctos le dan clic en el botón “¡Tiene buena pinta!” cómo se muestra a continuación:

8.       Nos pide afinar algunos detalles y prácticamente es para poner nuestro nombre correcto, el nombre de la organización o de la empresa y de qué país o región estamos. Esto es para que nos pueda brindar la aplicación una mejor experiencia de uso y sea mucho más formal, sobre todo si lo ocupamos para trabajar, obteniendo Microsoft Teams gratis.

9.       Una vez que hicimos estos pasos, Microsoft Teams, empieza a configurar tú nueva herramienta de videoconferencias ¡Gratis!

10.   Una vez que termina de configurar tú nuevo software de Microsoft Teams, abre un nuevo sitio para que puedas, abrir la aplicación desde el navegador o descargar el ejecutable de Microsoft Teams. Recomiendo que instales en tu equipo el software, para que tengas una interacción mucho más rápida y sencilla, pero lo más importante segura.

NOTA: En este ejercicio yo no lo descargue porque cuento con una cuenta de Office 365 E5 y me fui a la versión web, simplemente para que vean cómo se ve. Si lo instalan van a tener una experiencia similar, lo cual es muy importante por qué la experiencia será muy parecida, la diferencia es la conexión que sí es más fácil a través de la aplicación si yo tengo una reunión o me invitaron.

11.   Microsoft Teams, nos da la bienvenida y nos facilita una liga rápida para que puedas Invitar a contactos a unirse su organización en Teams. Por ejemplo: nuestro equipo de trabajo con las que estamos colaborando, clientes, proveedores o gente interna, lo cual es fantástico y podemos ver algo similar a esto:

12.   Además, cómo es costumbre de Microsoft cuando instalamos una aplicación, ellos nos dan un pequeño Tour de los beneficios más relevantes que podemos llegar a tener con su software, aunque pueden ser muchos siempre hay dos o 3 que son los más importantes en cualquier software sin importar la marca

Con esto ya podemos utilizar Microsoft Teams ¡Totalmente gratis! Sin haber invertido ni un solo peso y es grandioso, porque Microsoft está entregando una herramienta que tiene muchos beneficios para nosotros que hacemos vídeo conferencias, sobre todo por el nuevo contexto en el que estamos viendo a nivel mundial.

Un dato importante es que nos brinda la seguridad qué requerimos en estos nuevos tiempos, el cual les invito a que vean los tres videos con la comparación de los 5 programas más usados para videoconferencias en una serie de 3 videos para que conozcas que puedes hacer en el antes, durante y después de la reunión, que tenemos en nuestro canal

Para que puedan ver las diferencias entre estos sistemas de videoconferencias más usados y que cumplen con un mínimo de características en seguridad así que los invito a ver el canal suscríbanse también y gracias.

¡Y disfruten de su herramienta de Microsoft Teams desde hoy!

NOTA 2: Cómo algo interesante también es que desde Microsoft Teams puedes actualizar tu versión, cambiar tu estado, definir un mensaje, configurar tu cámara, diadema, entre otras cosas. Lo puedes ver en la parte superior derecha de tu herramienta de Microsoft Teams y configurar a tu gusto.

Configuración de Teams