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Además
que Office 365 no solo se limita a
la versión de escritorio de Office, sino que también podrás contar con
aplicaciones como Exchange Online
para obtener un correo empresarial en donde puedas tener un buzón de correo
electrónico por usuario, hasta 50GB y
además poder generar políticas de retención para ayudarte en cuestiones
fiscales o legales.
Podrás
colaborar sin esfuerzo con reuniones y conexiones en línea más sencillas y de
alta calidad en imagen, con esto se puede decir que obtendrás conferencias,
mensajería instantánea y presencia con ayuda de Lync Online.
Compartir
archivos de una forma sencilla hoy es posible con SharePoint Online en donde podrás colaborar en documentos desde
cualquier lugar. Con esta herramienta en donde lograras mantener a tu equipo de
trabajo colaborando de una manera conjunta, además de poder compartir informes
con socios empresariales, directivos y conectar con clientes. Teniendo la
certeza que podrás compartir documentos de una manera eficaz y segura ya que en
todo momento tendrás el control de quien puede verlos y editarlos.
Ahora
ya sabes que aplicaciones ofrece Microsoft Office 365 y con esto podrás comparar las soluciones de Office 365
y la solución de Microsoft On-premise. La comparación se hará para una
población de colaboradores en una
empresa para 24 personas, ya que este es el número de empleados promedio en las
empresas del Distrito Federal según el Sistema de Información Empresarial
Mexicano (SIEM).
1. Los datos son promedio de las licencias on-premise Microsoft en México del año 2012. No incluye Software Assurance para las actualizaciones a nuevas versiones y otras características.
Ya
se tienen el licenciamiento necesario para lograr obtener una solución similar
a la que ofrece Office 365, pero con la diferencia de que estas licencias se
compran y son on-premise. Esto quiere decir que por usuario tendría un costo
promedio de USD $2,972.44 solo en licenciamiento.
Con
Office 365 puedes obtener el plan Enterprise E3 en donde se toma como una
opción de comparación ya que es la más similar al on-premise, con la diferencia
de que puedes instalar la versión de escritorio de Office hasta en 5
dispositivos y obtener las actualizaciones gratuitas por USD $2201
por usuario al año, con lo que al mes se reduce aún más, ya que solo sería USD
$20 por usuario al año dando la flexibilidad necesaria con un costo inicial
bajo pasando a ser un gasto operacional.
1. Fuente proporcionada por Microsoft office.microsoft.com
Ya
con la informacion obtenida podemos comparar los costos iniciales en
licenciamiento en cada una de las versiones ya sea que se tenga de manera local
todo (On-premise) o en la nube con Office 365.
1. La versión con la que se compara es con el
Enterprise E3, y se ponen los precios de manera anual, pero se cuenta con
opción de poder hacer los pagos de manera mensual sin que este tenga un costo
adicional.
2.
La versión con la que se compara es con la
versión más actual al año 2014, los precios son únicos pero se deben de pagar
de contado. Office 2013 solo aplica para una instalación por equipo por cada
licencia.
Teniendo
la comparación en costos iniciales de licenciamiento entre Office 365 y la
versión On-premise se tiene ya la premisa que el poder obtener esta tecnología
con Office 365 solo representa el 5.92% de los costos iniciales comparado con
el licenciamiento On-premise, pagando la
licencia de contado por año y en caso de solicitar hacer los pagos de manera
mensual, representaría el 0.49% del costo inicial comparado con las licencias
On-premise y además teniendo en cuenta que las licencias de Office 365 siendo
un servicio en la nube, puede ser flexible según la carga de trabajo,
incrementando o disminuyendo el número de licencias.
Continuar
con la parte 3 el día 7 de julio de 2014.
Escrito
por: Ing. Emmanuel D. Rodríguez H., CEO en Soluciones Tecnológicas y de
Transportadores (SolTecTra).
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