Ventajas y beneficios de Office 365® comparando Office 365 contra Office 2013 (On-premise). Costos, administración y operación. (Parte 1)

¿Qué ventajas y beneficios me puede atraer a mi compañía utilizar Office 365® y el mundo E.V.E.?

Esta pregunta puede ser una de muchas que se tienen antes de subirte a la nube y experimentar el mundo E.V.E., tal vez te encuentres haciendo esa pregunta en este momento y aun no tienes una idea clara como una herramienta como Office 365 puede ayudar a incrementar la productividad, tener una mejor comunicación, controlar gastos, incrementar ventas y disminuir costos en la operación de la empresa día con día.

Como en artículos anteriores se mencionó que Office 365® es un software como servicio, mejor conocido por sus siglas en inglés como SaaS. Esto quiere decir que tu no tendrás que preocuparte por comprar o adquirir infraestructura nueva, software o personal especializado para la administración del mismo, sin mencionar gastos ocultos como la electricidad o mantenimiento, ya que esto lo proporciona Microsoft desde sus centros de datos en donde te garantizan el tiempo de actividad del 99.99% el cual es respaldado financieramente por un contrato SLA.

Ahora es necesario evaluar qué ventajas puede atraer Office 365 contra una instalación en sitio (On-premise), esto para poder responder a las siguientes preguntas:

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• ¿Qué puede hacer Office 365 por mí?
• ¿Dónde puedo ocupar Office 365?
• ¿Cuándo puedo hacer uso de Office 365?
• ¿Cómo me puede ayudar a bajar los costos de operación?
• ¿Cómo me puede ayudar a incrementar mi productividad?
• ¿Cómo me puede ayudar a incrementar mis ventas?
• ¿Cómo me puede ayudar a obtener una mejor comunicación con mi equipo de trabajo y mis clientes?
• ¿Cómo mis datos pueden estar seguros en la nube?
• ¿Quién se puede beneficiar al poder utilizar Office 365?
• ¿Por qué Office 365 hace sentido para mi negocio?
• ¿Cuál es el plan de Office 365 que mejor se adapte a las necesidades de la empresa?

Ya cuentas con las interrogantes más importantes para responder para así poder decidir si es lo que busca la empresa.

Así que para poder responder de una manera objetiva y más fría es necesario conocer los números que representaría el poder tener una solución completa como la que ofrece Office 365 en las instalaciones propias de la empresa, esto quiere decir On-premise, en donde toda la administración es propia de la empresa así como demás costos de operación  y administración que esto que conlleve como se muestra en la Ilustración 1. Tabla comparativa On-premise vs. Servicios en la nube.

Continuar con la parte 2 el día 4 de Julio de 2014.

Escrito por: Ing. Emmanuel D. Rodríguez H., CEO en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores (SolTecTra).