lunes, 12 de agosto de 2013

Lync Office 365 ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 1 de 2)


 
 

E

n este mundo E.V.E y Microsoft Lync de Office 365 podrá tener conferencias de manera profesional con una configuración sencilla, creando reuniones por medio de Outlook 2013 con lo que podrá tener una notificación para poderse reunir con sus clientes, proveedores o personal de una manera rápida a bajo costos.

En ocasiones las personas que quieren actualizar su software de Office, encuentran temor de que no pueda ser compatible con sus archivos anteriores, o desconocen totalmente que puede hacer por ellos una nueva versión del mismo.

Por eso esta vez les explicamos cómo Lync Online de Office 365 les puede ayudar a crear conferencias On line de una manera sencilla, rápida y 100% profesional, con lo que les ayudara a ser más eficiente a su personal y a usted mismo logrando ayudar a que su cliente tome una mejor decisión contratando sus servicios o productos con ayuda de una presentación de calidad.

Así que siguiendo en este mundo E.V.E. y teniendo configurado tu correo de Outlook como lo vimos en el artículo anterior “Configuración de correo nuevo (de office 365 a Outlook 2013). E.V.E.”

En el calendario de Outllook 2013 nos da la opción en la cinta de Inicio poder dar clic en Nueva reunión de Lync, con lo que podremos configurar todo lo necesario para poder enviar la invitación a la reunión por medio de Lync.


 

También podrás configurar desde ese momento antes de enviar la invitación a los destinatarios que desees las siguientes cosas como:

·         Decidir si tienen que esperar para entrar a la reunión,

·         Quien puede ser moderador y,

·         Si deseas limitar la participación de los invitados a la reunión.




Una vez configurado la invitación para la reunión ya se puede enviar a todos los participantes deseados.

Una vez enviada la invitación a la reunión, las personas a las que se les invito podrán ver un correo en donde podrán aceptar o declinar a la invitación o proponer un nuevo horario.
 

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