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a configuración de Outlook 2013 con el correo hospedado por Office 365
nunca ha sido más fácil como ahora es posible, con tan solo definir la
finalidad de los Dominios y generar los registros debidos, podrás utilizar tu
correo con una capacidad de almacenamiento de una manera sencilla y explotando
todos los beneficios de Exchange Online.
¿Sabías que puedes configurar tu Outlook 2013 de una manera sencilla con
Office 365? ¿Qué puedes explotar la tecnología de Exchange con unos simples
registros?
Sabemos que la configuración de
correo en Outlook muchas veces puede ser muy fácil, como cuando conectas tu
cuenta de correo de Hotmail, Gmail, etc. Es tan sencillo que realmente en pocos
pasos puedes ver tu cuenta en Outlook sin la necesidad de consultar tu correo
desde el servicio alojado en la nube independientemente la compañía.
¿Pero qué pasa cuando eres un
usuario nuevo en Office 365, y ya has pasado por la confirmación del dominio
como propio?
Ya puedes generar
usuarios, y tu usuario ya puede hacer uso de su correo en Outlook Web App,
ahora tu Usuario es alguien que esta tanto fuera como dentro de oficina porque
es uno de los Directores de la compañía, y para él es molesto estar entrando a
internet a cada rato para ver su correo cuando antes podía ver su correo en
Outlook de una manera rápida y sencilla.
Así que ahora te toca configurar
su correo, con lo que tendrás que establecer la finalidad del dominio y
configurar los DNS respectivos para cada uno de los servicios.
Tienes tres opciones, lo más
recomendable es seleccionar Exchange Online y Lync Online para evitarte algún
problema si lo haces al contrario, ya que Sharepoint Online te solicita
usuarios. Al momento de seleccionar Exchange Online y Lync Online te aparecerán
los DNS que debes de agregar con tu proveedor de dominio, ya sea que lo agregues
tú, o tu proveedor del servicio te ayude a generar los registros.
El proveedor que escojas para tu
dominio necesita poder soportar registros de tipo: CNAME, MX, TXT y SRV, además
de que pueda soportar todos los tipos registros que puedan convivir al mismo
tiempo ya que se requieren de varios registros del tipo CNAME.
Una vez que tengas los registros
creados, podrás fácilmente ingresar la cuenta de las personas que quieras en
Outlook ya que el CNAME autodiscover te ayuda a la detección
automática sin que tengas que hacer cambios de manera manual ahorrándote tiempo.
También podrás ingresar a tu
cuenta de Office 365 con lo que podrás descargar Lync y poder tener MI (Mensajería
Instantánea) y con la opción de tenerlo cerrado para que solo los empleados se
comuniquen entre sí, o de manera federada con lo que podrías agregar contactos
de otros mensajeros como Skype, Hotmail, etc.
Para Poder descargar el software
que requieras ya sea Office Profesional Pro Plus o Lync debes irte a la sección
de Descargar Software.
Si quieres saber más sobre el
Estilo de Vida Empresarial (E.V.E.) consulta nuestros artículos anteriores.
Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja
como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores.
erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx
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