Lync Office 365 ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 2 de 2)

Retomando la primera parte, se ha visto que podemos enviar una reunión de Lync desde Outlook 2013, así como la configuración para enviar la invitación a los que participaran, como también la “configurar las Opciones de reunión”.

Así que ahora nos ha llegado el momento de aceptar la reunión, las personas invitadas podrán ver dentro de su calendario la reunión que acepto y tendrá una notificación según lo programado.

 

 

 

Al momento de llegar la hora de la reunión podrá ver la liga para ingresar a la reunión, la gente que tenga instalado Lync, le abrirá ahí mismo, de lo contrario se puede ingresar desde el navegador que desees.

 

 

Cuando te unes tienes opción de como recibir el audio, ya sea por medio de la PC o por medio de una llamada telefónica. Al seleccionar por medio de la PC solo necesitas Instalar el complemento para el Audio y video y tener una colaboración, o en su defecto por una llamada, donde seleccionas el código de país o región e ingresar el número telefónico.

 

 

Al seleccionar desde la PC, necesitas instalar el complemento dándole clic al botón “Permitir” en caso de tener varias conferencias con clientes o proveedores seleccionar la casilla “Permitir siempre el complemento para este dominio.”

 

Posteriormente el Firewall que se tenga instalado preguntara si deseas permitir que Microsoft Lync Web App se pueda comunicar o tener acceso con nuestra red pública o privada.

 

Listo, con esto ya podremos estar en conferencia sin la necesidad de que nuestro cliente o proveedor tenga que tener instalado el software de Microsoft Lync Online que nos proporciona Office 365, con lo que nos hace más productivos, eficientes, ahorrándonos dinero y ayudándonos muchas veces a cerrar contratos por medio de una presentación profesional.

Como veras ahora la gente que esté conectada podrá estar en contacto sin importar donde este.

 

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx

Lync Office 365 ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 1 de 2)

 

 

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n este mundo E.V.E y Microsoft Lync de Office 365 podrá tener conferencias de manera profesional con una configuración sencilla, creando reuniones por medio de Outlook 2013 con lo que podrá tener una notificación para poderse reunir con sus clientes, proveedores o personal de una manera rápida a bajo costos.

En ocasiones las personas que quieren actualizar su software de Office, encuentran temor de que no pueda ser compatible con sus archivos anteriores, o desconocen totalmente que puede hacer por ellos una nueva versión del mismo.

Por eso esta vez les explicamos cómo Lync Online de Office 365 les puede ayudar a crear conferencias On line de una manera sencilla, rápida y 100% profesional, con lo que les ayudara a ser más eficiente a su personal y a usted mismo logrando ayudar a que su cliente tome una mejor decisión contratando sus servicios o productos con ayuda de una presentación de calidad.

Así que siguiendo en este mundo E.V.E. y teniendo configurado tu correo de Outlook como lo vimos en el artículo anterior “Configuración de correo nuevo (de office 365 a Outlook 2013). E.V.E.”

En el calendario de Outllook 2013 nos da la opción en la cinta de Inicio poder dar clic en Nueva reunión de Lync, con lo que podremos configurar todo lo necesario para poder enviar la invitación a la reunión por medio de Lync.

 

También podrás configurar desde ese momento antes de enviar la invitación a los destinatarios que desees las siguientes cosas como:

·         Decidir si tienen que esperar para entrar a la reunión,

·         Quien puede ser moderador y,

·         Si deseas limitar la participación de los invitados a la reunión.



Una vez configurado la invitación para la reunión ya se puede enviar a todos los participantes deseados.

Una vez enviada la invitación a la reunión, las personas a las que se les invito podrán ver un correo en donde podrán aceptar o declinar a la invitación o proponer un nuevo horario.

 

Configuración de correo nuevo (de office 365 a Outlook 2013). E.V.E.

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a configuración de Outlook 2013 con el correo hospedado por Office 365 nunca ha sido más fácil como ahora es posible, con tan solo definir la finalidad de los Dominios y generar los registros debidos, podrás utilizar tu correo con una capacidad de almacenamiento de una manera sencilla y explotando todos los beneficios de Exchange Online.

¿Sabías que puedes configurar tu Outlook 2013 de una manera sencilla con Office 365? ¿Qué puedes explotar la tecnología de Exchange con unos simples registros?

Sabemos que la configuración de correo en Outlook muchas veces puede ser muy fácil, como cuando conectas tu cuenta de correo de Hotmail, Gmail, etc. Es tan sencillo que realmente en pocos pasos puedes ver tu cuenta en Outlook sin la necesidad de consultar tu correo desde el servicio alojado en la nube independientemente la compañía.

¿Pero qué pasa cuando eres un usuario nuevo en Office 365, y ya has pasado por la confirmación del dominio como propio?

Ya puedes generar usuarios, y tu usuario ya puede hacer uso de su correo en Outlook Web App, ahora tu Usuario es alguien que esta tanto fuera como dentro de oficina porque es uno de los Directores de la compañía, y para él es molesto estar entrando a internet a cada rato para ver su correo cuando antes podía ver su correo en Outlook de una manera rápida y sencilla.

Así que ahora te toca configurar su correo, con lo que tendrás que establecer la finalidad del dominio y configurar los DNS respectivos para cada uno de los servicios.

 

Tienes tres opciones, lo más recomendable es seleccionar Exchange Online y Lync Online para evitarte algún problema si lo haces al contrario, ya que Sharepoint Online te solicita usuarios. Al momento de seleccionar Exchange Online y Lync Online te aparecerán los DNS que debes de agregar con tu proveedor de dominio, ya sea que lo agregues tú, o tu proveedor del servicio te ayude a generar los registros.

El proveedor que escojas para tu dominio necesita poder soportar registros de tipo: CNAME, MX, TXT y SRV, además de que pueda soportar todos los tipos registros que puedan convivir al mismo tiempo ya que se requieren de varios registros del tipo CNAME.

Una vez que tengas los registros creados, podrás fácilmente ingresar la cuenta de las personas que quieras en Outlook ya que el CNAME  autodiscover te ayuda a la detección automática sin que tengas que hacer cambios de manera manual ahorrándote tiempo.

También podrás ingresar a tu cuenta de Office 365 con lo que podrás descargar Lync y poder tener MI (Mensajería Instantánea) y con la opción de tenerlo cerrado para que solo los empleados se comuniquen entre sí, o de manera federada con lo que podrías agregar contactos de otros mensajeros como Skype, Hotmail, etc.

Para Poder descargar el software que requieras ya sea Office Profesional Pro Plus o Lync debes irte a la sección de Descargar Software.

Si quieres saber más sobre el Estilo de Vida Empresarial (E.V.E.) consulta nuestros artículos anteriores.

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx