Lync Office 365 ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 2 de 2)

Retomando la primera parte, se ha visto que podemos enviar una reunión de Lync desde Outlook 2013, así como la configuración para enviar la invitación a los que participaran, como también la “configurar las Opciones de reunión”.

Así que ahora nos ha llegado el momento de aceptar la reunión, las personas invitadas podrán ver dentro de su calendario la reunión que acepto y tendrá una notificación según lo programado.

 

 

 

Al momento de llegar la hora de la reunión podrá ver la liga para ingresar a la reunión, la gente que tenga instalado Lync, le abrirá ahí mismo, de lo contrario se puede ingresar desde el navegador que desees.

 

 

Cuando te unes tienes opción de como recibir el audio, ya sea por medio de la PC o por medio de una llamada telefónica. Al seleccionar por medio de la PC solo necesitas Instalar el complemento para el Audio y video y tener una colaboración, o en su defecto por una llamada, donde seleccionas el código de país o región e ingresar el número telefónico.

 

 

Al seleccionar desde la PC, necesitas instalar el complemento dándole clic al botón “Permitir” en caso de tener varias conferencias con clientes o proveedores seleccionar la casilla “Permitir siempre el complemento para este dominio.”

 

Posteriormente el Firewall que se tenga instalado preguntara si deseas permitir que Microsoft Lync Web App se pueda comunicar o tener acceso con nuestra red pública o privada.

 

Listo, con esto ya podremos estar en conferencia sin la necesidad de que nuestro cliente o proveedor tenga que tener instalado el software de Microsoft Lync Online que nos proporciona Office 365, con lo que nos hace más productivos, eficientes, ahorrándonos dinero y ayudándonos muchas veces a cerrar contratos por medio de una presentación profesional.

Como veras ahora la gente que esté conectada podrá estar en contacto sin importar donde este.

 

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx

Lync Office 365 ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 1 de 2)

 

 

E

n este mundo E.V.E y Microsoft Lync de Office 365 podrá tener conferencias de manera profesional con una configuración sencilla, creando reuniones por medio de Outlook 2013 con lo que podrá tener una notificación para poderse reunir con sus clientes, proveedores o personal de una manera rápida a bajo costos.

En ocasiones las personas que quieren actualizar su software de Office, encuentran temor de que no pueda ser compatible con sus archivos anteriores, o desconocen totalmente que puede hacer por ellos una nueva versión del mismo.

Por eso esta vez les explicamos cómo Lync Online de Office 365 les puede ayudar a crear conferencias On line de una manera sencilla, rápida y 100% profesional, con lo que les ayudara a ser más eficiente a su personal y a usted mismo logrando ayudar a que su cliente tome una mejor decisión contratando sus servicios o productos con ayuda de una presentación de calidad.

Así que siguiendo en este mundo E.V.E. y teniendo configurado tu correo de Outlook como lo vimos en el artículo anterior “Configuración de correo nuevo (de office 365 a Outlook 2013). E.V.E.”

En el calendario de Outllook 2013 nos da la opción en la cinta de Inicio poder dar clic en Nueva reunión de Lync, con lo que podremos configurar todo lo necesario para poder enviar la invitación a la reunión por medio de Lync.

 

También podrás configurar desde ese momento antes de enviar la invitación a los destinatarios que desees las siguientes cosas como:

·         Decidir si tienen que esperar para entrar a la reunión,

·         Quien puede ser moderador y,

·         Si deseas limitar la participación de los invitados a la reunión.



Una vez configurado la invitación para la reunión ya se puede enviar a todos los participantes deseados.

Una vez enviada la invitación a la reunión, las personas a las que se les invito podrán ver un correo en donde podrán aceptar o declinar a la invitación o proponer un nuevo horario.

 

Configuración de correo nuevo (de office 365 a Outlook 2013). E.V.E.

L

a configuración de Outlook 2013 con el correo hospedado por Office 365 nunca ha sido más fácil como ahora es posible, con tan solo definir la finalidad de los Dominios y generar los registros debidos, podrás utilizar tu correo con una capacidad de almacenamiento de una manera sencilla y explotando todos los beneficios de Exchange Online.

¿Sabías que puedes configurar tu Outlook 2013 de una manera sencilla con Office 365? ¿Qué puedes explotar la tecnología de Exchange con unos simples registros?

Sabemos que la configuración de correo en Outlook muchas veces puede ser muy fácil, como cuando conectas tu cuenta de correo de Hotmail, Gmail, etc. Es tan sencillo que realmente en pocos pasos puedes ver tu cuenta en Outlook sin la necesidad de consultar tu correo desde el servicio alojado en la nube independientemente la compañía.

¿Pero qué pasa cuando eres un usuario nuevo en Office 365, y ya has pasado por la confirmación del dominio como propio?

Ya puedes generar usuarios, y tu usuario ya puede hacer uso de su correo en Outlook Web App, ahora tu Usuario es alguien que esta tanto fuera como dentro de oficina porque es uno de los Directores de la compañía, y para él es molesto estar entrando a internet a cada rato para ver su correo cuando antes podía ver su correo en Outlook de una manera rápida y sencilla.

Así que ahora te toca configurar su correo, con lo que tendrás que establecer la finalidad del dominio y configurar los DNS respectivos para cada uno de los servicios.

 

Tienes tres opciones, lo más recomendable es seleccionar Exchange Online y Lync Online para evitarte algún problema si lo haces al contrario, ya que Sharepoint Online te solicita usuarios. Al momento de seleccionar Exchange Online y Lync Online te aparecerán los DNS que debes de agregar con tu proveedor de dominio, ya sea que lo agregues tú, o tu proveedor del servicio te ayude a generar los registros.

El proveedor que escojas para tu dominio necesita poder soportar registros de tipo: CNAME, MX, TXT y SRV, además de que pueda soportar todos los tipos registros que puedan convivir al mismo tiempo ya que se requieren de varios registros del tipo CNAME.

Una vez que tengas los registros creados, podrás fácilmente ingresar la cuenta de las personas que quieras en Outlook ya que el CNAME  autodiscover te ayuda a la detección automática sin que tengas que hacer cambios de manera manual ahorrándote tiempo.

También podrás ingresar a tu cuenta de Office 365 con lo que podrás descargar Lync y poder tener MI (Mensajería Instantánea) y con la opción de tenerlo cerrado para que solo los empleados se comuniquen entre sí, o de manera federada con lo que podrías agregar contactos de otros mensajeros como Skype, Hotmail, etc.

Para Poder descargar el software que requieras ya sea Office Profesional Pro Plus o Lync debes irte a la sección de Descargar Software.

Si quieres saber más sobre el Estilo de Vida Empresarial (E.V.E.) consulta nuestros artículos anteriores.

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx

Office 365: una gran alternativa en la nube.

Office 365

 

Estaremos presentando Office 365 a todos ustedes para que conozcan todas sus grandes ventajas y parte de cómo funciona para todos ustedes.

Office 365 es un servicio basado en la nube el cual es hospedado por Microsoft. Con el nuevo Office podrán tener acceso a aplicación de Office las cuales les resultan ya familiares como, correo electrónico, calendario, videoconferencias y colaboración con documentos desde prácticamente cualquier lugar.

Office 365 les proporciona controles de administración los cuales pueden ser muy fáciles de usar ya que todo se centra desde un centro de administración, con lo que puede controlar de una manera sencilla:

·         Dominios

·         Usuarios y grupos

·         Concesión de licencias

·         Sharepoint

·         Lync

·         Configuración del servicio (Correo, sitios, Lync, SW de usuario, contraseñas)

Todo eso y más desde un solo lugar el cual le proporciona Office 365 a través de su centro de administración.

Además puede instalar Office rápidamente sin la necesidad de desinstalar versiones anteriores, lo cual le ayuda a reducir tiempos y costos generando un gran valor para sus empleados y empresa incrementando la productividad con la tecnología más nueva.

Siempre podrá disponer de tecnología de punta por una cuota de suscripción asequible y sin costos de infraestructura adicional, respaldada por seguridad de líderes del sector y un contrato de servicio de tiempo de actividad del 99.9% con respaldo financiero.

Así que tienes la seguridad que tu información nunca estará en peligro en ningún momento de caer en malos manos, pues Microsoft respeta mucho la privacidad de la información.

Si necesitas saber más sobre Office 365, el día de mañana brindaremos un webinar (Conferencia electrónica) para que conozcas más ventajas y características. Podrás conocer cómo te puede ayudar Office 365.

Escrito por: Ing. Emmanuel David Rodríguez Hernández.

Contáctanos para más información al correo: ventas@solucionestecnologicasytrasnportadores.com.mx

 E.V.E.: Estilo de Vida Empresarial.

Innovación tecnológica con mayor rentabilidad para tu negocio.

Podrás interconectar a todo tu personal, reduciendo los costos de operación hasta un 30%* con lo que incrementaras tus ganancias a un bajo costo en capacitación laboral y a cambio obtendrás mayor eficiencia y productividad, sin correr riesgos frente a virus y ataques informáticos en el momento de compartir informacion dentro o fuera de tu negocio.

¿Sabías que la tecnología actualmente te puede ayudar a reducir costos en tus operaciones y también tiempo? ¿Que la tecnología puede ayudarte a cerrar contratos millonarios?

En efecto si tú eres de las personas emprendedoras, entusiastas que siempre buscan la forma de innovar y mejorar en su lugar de trabajo. La tecnología te puede ayudar a resolver tus problemas de tiempo y dinero.

Si estas en un lugar donde sus libros contables aun los llevan físicamente, cuentan con un servidor antiguo, correo electrónico hospedado o con necesidades de crecimiento. Hoy puedes hacer la transformación, actualizando tu software o equipo, esto te ayudara a mejorar tus tiempos y dinero.

Actualmente puedes automatizar procesos, mejorando tiempos y reduciendo la plantilla de tu negocio o especializando a tu gente actual en otras cosas para agregarles valor a su trabajo y teniendo gente más productiva.

Puedes tener comunicaciones unificadas, con lo que podrás estar siempre en contacto en cualquier lugar a cualquier hora. Con las comunicaciones unificadas usted podrá, hablar con sus vendedores mediante mensajería instantánea basada en la nube, hacer videoconferencias y llamadas mediante PC así como el uso compartido de pantallas y todo esto con su misma infraestructura con la que cuenta.

Ahora imagina que ya tienes a todas las personas que necesitas comunicadas a un bajo costo y lo que necesitas ahora es empezar a compartir archivos para una colaboración en conjunto o crear sitios destinados a conectar colegas, socios y clientes basada en la nube.

Podrás compartir archivos y colaborar en conjunto tan fácil, como si estuvieran en el mismo lugar, aunque en realidad tú cliente o personal se encuentre en cualquier parte del país o del mundo. Tendrán la opción de colaborar en conjunto ver archivos de una manera tan simple y sencilla como hacer un clic y estar conectados al internet.

Ya tienes a todo tu personal, clientes y proveedores comunicados y trabajando en conjunto, ahorrándote tiempo y dinero y te has dado cuenta que es muy importante  cuidar la informacion. Con los nuevos antivirus  se pueden crear soluciones según la necesidad de tu negocio, tanto para los que están en planta como para los que están fuera de la misma.

La seguridad de tu información mediante un software actualizado es importante, así como la administración de tus dispositivos móviles y de escritorio, así como tener una infraestructura unificada mediante una solución en la nube.

Con todo esto lo único que tendrás que hacer ahora es ver la forma de poder mejorar más procesos de negocio y crear nuevas estrategias para que tu empresa crezca de una forma más simple con ayuda de la tecnología sin verte en la necesidad de invertir tanto y seguir ocupando tu infraestructura actual.

Ya no pierdas el tiempo y dinero resolviendo lo viejo, es tiempo de actualizarse con el nuevo software mediante Cloud y los nuevos dispositivos que ya están a tu alcance con los que podrás incrementar tu productividad y ahorrar grandes sumas de dinero.

Escrito por: Ing. Emmanuel David Rodríguez Hernández

*Evers Partners—“El costo total de propiedad en 5 años ha sido un 30% inferior al de cualquier solución en las instalaciones”.