Actualmente vivimos en un mundo, donde una gran parte la productividad se maneja con ayuda de la tecnología, la tecnología ha avanzado bastante, que actualmente existen varios trabajos que no existían hace 20 años y algunas otras que ya existían se han ido perfeccionando con ayuda de la tecnología.
Las empresas en este mundo E.V.E al cual nos hemos referido antes y donde las empresas están buscando siempre mejorar la productividad de su equipo de trabajo y aumentar la eficiencia en los procesos comerciales, están actualmente volteando a ver a la nube como una nueva alternativa para incrementar la eficiencia de ellas.
Actualmente existen herramientas de productividad que pueden ayudar a:
- Organizar contenido.
- Administrar documentos.
- Compartir conocimientos.
- Crear entornos de colaboración agiles y robustos.
- Encontrar información.
- Encontrar de una manera rápida a personas.
- Crear comunidades.
- Compartir pensamientos e ideas.
- Descubrir recursos intelectuales.
En estos mismos momentos muchas empresas están ayudando a los equipos de trabajo, llámese, Recursos Humanos, Contabilidad, Mercadotecnia, Finanzas, ventas, dirección, etc. A mantenerse conectados y productivos al proporcionar una infraestructura y capacidades que permiten un fácil acceso a personas, documentos e información que necesitan.
Además, pueden tener la capacidad de colaboración desde su infraestructura que tienen en sitio o hasta la nube, cuando hablamos de la nube, nos referimos a toda su infraestructura y mantenimiento es proporcionada por un tercero, esto hace que los fierros no estén con ustedes, liberándolos de:
- Soporte
- Mantenimiento
- Actualizaciones
- Personal especializado
- Otros gastos indirectos
En pocas palabras todo eso se encuentra fuera de sus instalaciones y no tienen por qué preocuparse de ello.
El hablar de la nube, es hablar de varias ventajas como de la disminución de costos de adquisición, disminuir tiempos de implementación, liberación de su personal de TI y poderlos enfocar en otras actividades igual o más vitales para el funcionamiento de la empresa, haciendo ¡Más con menos!
Otra cosa interesante de las tecnologías actuales que pueden ayudar a llevar a la productividad hasta la nube es que se pueden integrar todas estas herramientas en un entorno hibrido, esto quiere decir que una parte de la infraestructura la puedes tener en sitio con tus servidores actuales o nuevos y otra parte en la nube. Lo que da un mayor beneficio de flexibilidad, en donde no todo tiene que ser blanco o negro y puedes tener lo mejor de ambos mundos en una misma solución.
Esto para el usuario final que son sus equipos de trabajo, es una solución transparente, por ejemplo, en una búsqueda de un documento o persona, la búsqueda se unifica para buscar en ambas partes de manera hibrida (Infraestructura en sitio y en la nube) utilizando una única consulta de búsqueda.
Un entorno hibrido es de mucha utilidad cuando su empresa no se puede migrar en su totalidad las herramientas de productividad, colaboración y comunicación a la nube, debido a motivos comerciales, técnicos o legales. Por ejemplo, si su empresa maneja información delicada de sus clientes y maneja una política de soberanía de datos donde requiere especificar una ubicación en particular. Al utilizar la solución hibrida pueden tener los beneficios de la nube y seguir con la parte en sitio que les permita tener mayor flexibilidad y control de datos que necesita su empresa y tener esa gran flexibilidad mencionada anteriormente. Para los usuarios el modelo hibrido siempre será transparente en su uso.
Un ejemplo claro de esto es Office 365 de Microsoft, donde puedes contar no solamente con las herramientas de productividad de Office, sino que puedes tener por ejemplo los buzones de correo en la nube con Microsoft Exchange Online, al igual que la comunicación de Skype Empresarial, pero tener de manera hibrida tus herramientas de productividad a través de SharePoint Server y SharePoint Online para tener la soberanía de los datos y control de cierta información que para ti sea relevante y poder cumplir más allá en Seguridad y cumplimiento.
Actualmente está Productividad y colaboración son muy importantes para el trabajo en equipo en las empresas, no solo para las que ya cuenten con esos grupos, sino también para poderlos desarrollar, además ayuda a tener un incremento en la comunicación no solamente entre empleados y equipos de trabajo, sino también con los clientes y proveedores.
Todo esto además de que ya se puede adquirir sin importar el tamaño de la empresa, pueden las empresas poder adquirir esto en módulos según el perfil del usuario, disminuyendo costos e incrementando la productividad de sus colaboradores y empresa, trabajando donde sea, donde quieras, con casi cualquier dispositivo.
En resumen, puedes llevar tu productividad hasta la nube si tú lo deseas a bajos costos de adquisición, con las herramientas de productividad y haciendo más con menos, elevando el valor de tu empresa.
Si quieres saber más sobre como subir tu productividad hasta la nube puedes ponerte en contacto con nosotros al teléfono (55) 58820052 o al correo electrónico erodriguez@soltectra.com.mx
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