En la actualidad contamos con tantas herramientas para poder trabajar de una manera segura y con mayor eficiencia, logrando con esto alcanzar metas de productividad antes jamás logradas, sin importar donde te encuentres tú o el equipo con el que participes, no importando el tamaño de colaboradores que trabajen contigo siendo 3, cientos o miles.
Las herramientas de productividad actuales, dedicadas al Estivo de vida Empresarial (el cual yo he nombrado mundo E.V.E, por sus siglas). Si piensas tener mayor productividad adquiriendo tecnologías que se encuentran alojadas en la nube, puedes estar tranquilo de que la información siempre está bajo tu control, en segunda que cumplen algunos con 32 normas de Protección de datos, encriptación, etc.
Cuando hablamos de estas normas1, por mencionar algunas son:
- Argentina PDPA. Medidas de seguridad en la Ley para la Protección Datos Personales de Argentina.
- Canadian Privacy Laws. Compromiso contractual a implementar la seguridad que ayude a proteger la privacidad de las personas.
- CJIS. Los servicios gubernamentales en la nube se adhieren a la Política de Seguridad de los Servicios de información de la justicia penal estadounidense
- FIPS 140-2. Módulos criptográficos cumplen con la Norma Federal para el Procesamiento de Información de Estados Unidos.
- EU Model Clauses. Cláusulas contractuales tipo de la UE, que proporcionan garantías específicas para los datos personales.
- NEN 7510:2011. Las organizaciones en Países Bajos deben demostrar su control sobre los datos de salud de los pacientes de acuerdo con la norma NEN 7510.
Por mencionar algunas, esto te ayuda como empresa u organización a que, si vas a trabajar o tienes acuerdos con empresas extranjeras, sobre todo si son clientes o donatarios el asegurar que la información siempre está protegida, esto te ayuda también a mostrar mayor seriedad en la protección de datos ante tus clientes y ganar algunos nuevos que sean más exigentes con este tema de la seguridad.
Además, algunas empresas te brindan el acceso a información sobre la amplia gama de tecnologías que utilizan para proteger sus datos, incluida la administración de identidades y accesos, el uso ampliado de encriptación, administración de amenazas y medidas físicas de seguridad del centro de datos que utilizan para proporcionar los servicios en la nube de productividad o algún otro servicio como infraestructura, almacenamiento, o plataforma como servicio.
Y cuando hablamos de la seguridad física cuentan con:
- Multicapa física
- Seguridad lógica
- Alta seguridad perimetral
- Videovigilancia 24/7/365
- Verificación de accesos
- Procedimientos de control de acceso de clase mundial
- Control de entrada con autenticación multifactor biométrico
- Escaneos de cuerpo completo de detección de metales
- Destrucción del disco duro en el sitio
- Sistemas de extinción de incendios de última generación
- Protección 24/7/365
- Centro de operaciones de defensa cibernética
- Y algunos cuentan con más de 100 centros de datos con las mismas características de seguridad
Todo esto sin duda brinda confianza para poder subir tu productividad hasta la nube.
¿Y cómo subir la productividad hasta la nube?
La productividad hasta la nube la puedes subir una vez entendiendo que tu información siempre estará segura y estará contigo, a través de herramientas que te puedan ayudar a impulsar la productividad, comunicación y sentido de colaboración sin importar donde se encuentren físicamente tus colaboradores de trabajo.
Actualmente puedes redactar una carta, elaborar una presentación o verificar datos en una hoja de cálculo desde alguna herramienta en la nube que te permita no solo visualizar el archivo, sino que también te dé la oportunidad de editar y compartir al mismo tiempo el documento si necesitas trabajar en equipo. Por ejemplo, al momento de redactar un contrato esperado para que tu nuevo cliente firme; generar una presentación personalizada en segundos cambiando el nombre y fecha de la presentación con ese cliente importante que quieras impactar y ayudar.
Para los que están en departamentos como finanzas o contabilidad y necesitan presentar informes a clientes, directores, socios o dueños, muy fácilmente lo pueden hacer con Business Inteligence teniendo siempre la información disponible para los altos ejecutivos para que puedan tomar decisiones a tiempo.
Y cuando hablamos de la gente que está afuera, que no necesariamente está en una oficina, el tener el correo sin importar el dispositivo y los documentos es de vital importancia sin la necesidad de correr el riesgo de que no pueden trabajar porque no tienen una computadora, sin olvidar que son más propensos a que se pierda una computadora, teléfono u alguno otro dispositivo y ustedes así poder resguardar rápidamente la información sin poner en riesgo la confidencialidad de los clientes, proveedores y colaboradores.
También con estas nuevas tecnologías en la nube, puedes tener videoconferencias de alta calidad donde pueden ser de uno a uno, de uno a 250 o hasta 10,000 asistentes y poder grabar todo para tener una evidencia o poder brindar información importante no solo a tu personal, sino clientes y proveedores sin importar que ellos tengan la herramienta o no, solo con la conexión a internet.
Otras ventajas importantes en la nube es que además de poder tener servicios de esa manera como correos, mensajería instantánea, video conferencias e intranet, también puedes tener software como servicio y poder trabajar fuera de línea sin internet para que cuando tengas alguna conexión a internet tu información se sincronice de manera automática sin perder productividad ni tiempo y todo de manera segura.
El incrementar la seguridad y productividad en tu negocio es más sencillo y económico con servicios en la nube, además de que está al alcance de cualquier empresa u organización sin importar su tamaño, para poder trabajar en cualquier lugar, a cualquier hora, en casi cualquier dispositivo elevando la seguridad y productividad hasta la nube.
