jueves, 20 de septiembre de 2018

Innovation in Actión México.


SolTecTra fue uno de los invitados a este evento exclusivo que fue llevado a cabo en el hotel Four Seasons Reforma, en donde nos pudimos enterar sobre muchas tendencias y cambios de pensamiento en la industria de TI.
Innovation in Action fue el nombre de este gran evento exclusivo en donde reunió a diferentes personalidades de la industria de TI importantes como: Ezequiel Bardas Director de Xerox, Jorge Ruiz Escamilla ex CEO de Facebook México, Carlos Bueso Director Comercial de Corporativos y Canales para Microsoft, Javier Allard Director General de la AMITI y Ramon Viñals Sales Systems Engineer Director en Cisco en el hotel Four Seasons Reforma.
En donde nos platican las tendencias más que tecnológicas, estratégicas, de cómo la tecnología debe estar al servicio de las empresas. En donde tocaron temas importantes como las generaciones que se deben entre mezclar para ayudar a cualquier organización a adaptar nuevas tecnologías y frenar un poco a las nuevas generaciones que están acostumbradas a la inmediatez, hablando por el lado del recurso humano.
Además de como los diagramas organizacionales dejan de ser verticales para ser más horizontales y llegaron a definir a algunos de estos diagramas organizacionales como matriciales, ya que es tan relevante la comunicación con la mayoría sin perder el objetivo organizacional. En donde el director de Xerox México Ezequiel Bardas asegura que si no se modifica el diagrama organizacional y si no se trabaja un objetivo con función del cliente y el trabajador tarde o temprano cualquier organización podrá desaparecer.
Para Jorge Ruiz Escamilla ex CEO de Facebook México, Carlos Bueso Director Comercial de Corporativos y Canales para Microsoft, Javier Allard Director General de la AMITI y Ramon Viñals Sales Systems Engineer Director en Cisco, es importante esta transformación digital que sea adaptada por las organizaciones sin importar el tamaño de las empresas. Ellos están conscientes como al mismo tiempo preocupados porque también reconocen que las nuevas generaciones que van saliendo de las escuelas, muchas veces no están tan preparados para las nuevas necesidades empresariales como es en la explotación de la información con el Big Data y la Inteligencia de Negocios que cada día empieza a tomar auge, en donde Javier Allard Director General de la AMITI menciona que estos cambios en las escuelas es muy tardado por cuestiones burocráticas ya que para cambiar un plan de estudios tiene que pasar por muchos procesos en donde el cambio se ve reflejado entre 10 y 20 años, mientras la mayoría de las empresas necesita estos cambios entre 10 o 20 meses.
En conclusión Carlos Bueso, Director Comercial de Corporativos y Canales para Microsoft comento que es importante tomar en serio la transformación digital y las nuevas tecnologías para trabajar, atender a los clientes y producir nuevas experiencias para los clientes en donde tenemos que entender como tomar ventajas de esas tecnologías, para crear una disrupción para crear algo diferente que genere un valor nuevo, para adelantarnos a la competencia que sea una décima parte de nuestra organización saque algo innovador y nos saque del mercado.
Jorge Ruiz Escamilla, ex CEO de Facebook México comenta que tenemos que hacer cambios de acuerdo a 5 pilares, en donde el primer pilar tiene que ver con la atención a la inmediatez; el segundo pilar sobre un cambio de estructura mental y de organización donde la estructura debe ser horizontal y tener acceso a la información; el tercer pilar con la segmentación masiva de los mercados, para generar nuevos productos; el cuarto pilar en la innovación y mejoramiento de procesos de manera constante, y el quinto pilar donde tiene que ser orientado al cliente teniendo más información y acercamiento a las personas, midiendo toda esta información que ayudara a traer clientes como talento nuevo a la organización, si es funcional y si estamos bien en nuestros costos para tener éxito.
Ramón Viñals Sales Systems Engineer Director en Cisco que fue el tercero en concluir en esta charla su mensaje principal fue que la transformación digital comienza en la estrategia y no en la tecnología, donde puntualiza que es importante entender esto. Donde las áreas de tecnología deben ser los facilitadores evolucionando y no quedándose en lo tradicional que se hacía desde hace 20 años, donde esta nueva tecnología sea simple, fácil y segura para que sea fácil de adoptar y para que el principal muro o bloque de transformación digital de una empresa no sea el encargado de TI, sino sea el promotor de esta como facilitador.
Por último, el director de Xerox Ezequiel Bardas felicita a los invitados por su calidad como panelistas y concluye con la opinión de esta nueva transformación digital. En donde menciona que es importante no perder la visión en el cliente, donde muchas veces se atacan las cosas desde el punto tecnológico, en donde nos debemos preguntar antes ¿si este cambio es funcional a mi negocio o es funcional a mi cliente? Donde no tenemos que cambiar de tecnología porque industrias como el banco o la automotriz ha hecho ese cambio nosotros debemos de hacerlo y tenemos que evitar ese tipo de errores en donde asegura que lo que proponen como compañía en Xerox es “Asesoramiento, hacer el cambio por que hace sentido a mi negocio y a mis clientes, sino, no” con lo que nos deja en claro el foco principal de Xerox como un gran solucionador y socio tecnológico y no termina siendo un solo proveedor más.
En conclusión, todos están de acuerdo que la transformación digital se está dando, pero debe ser paulatino y conforme a las necesidades de los clientes y de la organización cambiando las maneras de trabajar y de pensamiento en estos nuevos tiempos donde debe de estar la solución tecnológica siempre en beneficio del cliente y los empleados.

Escrito por Emmanuel Rodríguez | 20 de septiembre de 2018 | erodriguez@soltectra.com.mx

lunes, 5 de febrero de 2018

Seguridad + Productividad + Nube = Office 365


La seguridad es muy importante en nuestros días, y algunas entidades gubernamentales dentro del país o fuera de ella nos exigen con cumplir con ciertas normas de seguridad y si pretendemos vender a un país extranjero tenemos que cumplir con esas normas. El beneficio es que hoy en día muchas empresas te ofrecen servicios en la nube para almacenar información con estándares de seguridad de nivel internacional.
  • ¿Quién ha perdido información por robo de dispositivo o perdida?
  • ¿Quién ha escuchado de alguien que ha perdido información valiosa del trabajo y ha tenido que trabajar más o estar en problemas serios por el tipo de información perdida?
Bueno el poder trabajar desde una intranet en la redacción de un contrato o un archivo de gran importancia del proyecto que manejen en estos momentos desde la nube (esto quiere decir que la infraestructura y lo que conlleva tener esa tecnología está fuera de sus instalaciones, pero con todas las medidas de seguridad físicas y virtuales más avanzadas). Te ayuda a no tener que perder información y meterte en problemas.
Así que puedes estar en tu oficina o viajando y seguir donde te quedaste como pasa con Netflix actualmente, le pones pausa por qué vas a darle la propina al que te llevo la pizza y cuando regresas vuelves a ver lo que estabas viendo desde donde lo dejaste, pero en este caso en tus documentos sin perder tiempo ni perdida de información, ya sea porque perdiste la USB, el disco duro se arruino o porque alguien que te está apoyando a hacer el archivo sin querer borro todo el documento o el párrafo que para ti era de gran valor, ya no tienes riesgo.
La importancia de no perder información es vital en estos días tan rápidos y ajetreados donde nos estamos acostumbrando a la inmediatez de la información, además de no perder los packs y después anden circulando en toda la red, como les a pasado a los artistas.
O tener que desconectar la mitad de los equipos de trabajo porque han sido infectadas por un virus como le paso al Banco Nacional de Comercio Exterior (Bancomext) y además de suspender actividades por un día o dos el cual significa pérdida de tiempo y dinero.
La mayor parte de perdida de información por lo regular es por causa del usuario final, y para evitar que ustedes pierdan información y no tengan que invertir todo para tener programas que además de brindar seguridad. incremente la productividad, las soluciones en la nube representan de inversión inicial aproximadamente un 15% de la inversión inicial que si quisieras tu instalar todo un centro de datos en tus instalaciones u oficinas. Y el 15% incluyendo implementación, licenciamiento y capacitación básica, lo cual lo hace rentable y económico, además que al segundo año esa inversión se baja aún más.
Actualmente tú puedes cambiar tu equipo porque se te perdió o te lo robaron o se estropeo comparar otro y seguir trabajando con la información donde te quedaste sin perder información y protegiendo la que se perdió por que encriptaste tu disco duro o USB.
Todo esto de seguridad y prevención de perdida de información se traduce también en productividad, además de estar trabajando con programas que ya estas utilizando y la curva de aprendizaje, aunque existe es menor y lo mejor es que puedes también ayudar a incrementar la colaboración y comunicación entre departamentos y personal de tu empresa si es necesario para todos llegar a ese mismo fin dentro de tu Misión empresarial.
Actualmente puedes estar tranquilo de que puedes continuar con tu archivo de trabajo sin importar donde te encuentres o con que dispositivo estés con una simple conexión de datos, además de poder trabajar en coautoría, esto quiere decir que 2 o más personas pueden estar trabajando y alimentando de información una base de datos en una hoja de cálculo o creando una presentación para un cliente y no perder ese negocio importante.
La seguridad y productividad pueden ir de la mano con una sola solución con inversiones menores en comparación de soluciones que quieras llevar a tu oficina, otra cosa importante es que puedes tener ambientes híbridos donde puedes usar tu infraestructura actual y tener servicios en la nube para tu correo, colaboración y seguridad de que tu información no se perderá por robo, perdida o porque se me ha caído el refresco en el teclado y nadie se llevara tu cartera de clientes.
Trabajar en la nube y en línea te ayudara a tener seguro tu información a cumplir con normas de seguridad e incrementar la productividad sin la necesidad de parar tu productividad ni un solo día por que un equipo se infectó por estar viendo sitios que no deberían de ver o descargar cosas que no tienen nada que ver con la productividad de tu negocio.



Así que con servicios en la nube si se te pierde tu Laptop tú ya no te preocuparas porque la información del disco duro esta encriptada y además ocupas servicios en la nube y así ya no tengan que andar cargando su USB para editar un documento, porque pueden estar en su oficina editar el documento, y tal vez después con un cliente mientras esperas que te reciban y seguir editando el documento donde te quedaste en el aeropuerto porque ya vas de regreso a casa para que al llegar con tus seres queridos ya solo tengas que compartir el documento con una liga a quien le sea de vital importancia tener el documento final y así tú puedas tener tiempo de estar con tu familia o tus seres queridos por que pudiste adelantar el trabajo sin importar donde estuvieras con las tecnologías en la nube.




En resumen, la tecnología en la nube puede ser un complemento con tu tecnología implementada en los servidores de tu empresa, te ayuda a estar seguro, a incrementar la productividad y por qué no a poder brindar el tiempo de calidad con tu familia y seres queridos por que tu pudiste ser productivo todo el tiempo.


domingo, 28 de enero de 2018

La seguridad y productividad hasta la nube.



En la actualidad contamos con tantas herramientas para poder trabajar de una manera segura y con mayor eficiencia, logrando con esto alcanzar metas de productividad antes jamás logradas, sin importar donde te encuentres tú o el equipo con el que participes, no importando el tamaño de colaboradores que trabajen contigo siendo 3, cientos o miles.
Las herramientas de productividad actuales, dedicadas al Estivo de vida Empresarial (el cual yo he nombrado mundo E.V.E, por sus siglas). Si piensas tener mayor productividad adquiriendo tecnologías que se encuentran alojadas en la nube, puedes estar tranquilo de que la información siempre está bajo tu control, en segunda que cumplen algunos con 32 normas de Protección de datos, encriptación, etc.
Cuando hablamos de estas normas1, por mencionar algunas son:
  • Argentina PDPA. Medidas de seguridad en la Ley para la Protección Datos Personales de Argentina.
  • Canadian Privacy Laws. Compromiso contractual a implementar la seguridad que ayude a proteger la privacidad de las personas.
  • CJIS. Los servicios gubernamentales en la nube se adhieren a la Política de Seguridad de los Servicios de información de la justicia penal estadounidense
  • FIPS 140-2. Módulos criptográficos cumplen con la Norma Federal para el Procesamiento de Información de Estados Unidos.
  • EU Model Clauses. Cláusulas contractuales tipo de la UE, que proporcionan garantías específicas para los datos personales.
  • NEN 7510:2011. Las organizaciones en Países Bajos deben demostrar su control sobre los datos de salud de los pacientes de acuerdo con la norma NEN 7510.
Por mencionar algunas, esto te ayuda como empresa u organización a que, si vas a trabajar o tienes acuerdos con empresas extranjeras, sobre todo si son clientes o donatarios el asegurar que la información siempre está protegida, esto te ayuda también a mostrar mayor seriedad en la protección de datos ante tus clientes y ganar algunos nuevos que sean más exigentes con este tema de la seguridad.
Además, algunas empresas te brindan el acceso a información sobre la amplia gama de tecnologías que utilizan para proteger sus datos, incluida la administración de identidades y accesos, el uso ampliado de encriptación, administración de amenazas y medidas físicas de seguridad del centro de datos que utilizan para proporcionar los servicios en la nube de productividad o algún otro servicio como infraestructura, almacenamiento, o plataforma como servicio.
Y cuando hablamos de la seguridad física cuentan con:
  • Multicapa física
  • Seguridad lógica
  • Alta seguridad perimetral
  • Videovigilancia 24/7/365
  • Verificación de accesos
  • Procedimientos de control de acceso de clase mundial
  • Control de entrada con autenticación multifactor biométrico
  • Escaneos de cuerpo completo de detección de metales
  • Destrucción del disco duro en el sitio
  • Sistemas de extinción de incendios de última generación
  • Protección 24/7/365
  • Centro de operaciones de defensa cibernética
  • Y algunos cuentan con más de 100 centros de datos con las mismas características de seguridad
Todo esto sin duda brinda confianza para poder subir tu productividad hasta la nube.

¿Y cómo subir la productividad hasta la nube?

La productividad hasta la nube la puedes subir una vez entendiendo que tu información siempre estará segura y estará contigo, a través de herramientas que te puedan ayudar a impulsar la productividad, comunicación y sentido de colaboración sin importar donde se encuentren físicamente tus colaboradores de trabajo.
Actualmente puedes redactar una carta, elaborar una presentación o verificar datos en una hoja de cálculo desde alguna herramienta en la nube que te permita no solo visualizar el archivo, sino que también te dé la oportunidad de editar y compartir al mismo tiempo el documento si necesitas trabajar en equipo. Por ejemplo, al momento de redactar un contrato esperado para que tu nuevo cliente firme; generar una presentación personalizada en segundos cambiando el nombre y fecha de la presentación con ese cliente importante que quieras impactar y ayudar.
Para los que están en departamentos como finanzas o contabilidad y necesitan presentar informes a clientes, directores, socios o dueños, muy fácilmente lo pueden hacer con Business Inteligence teniendo siempre la información disponible para los altos ejecutivos para que puedan tomar decisiones a tiempo.
Y cuando hablamos de la gente que está afuera, que no necesariamente está en una oficina, el tener el correo sin importar el dispositivo y los documentos es de vital importancia sin la necesidad de correr el riesgo de que no pueden trabajar porque no tienen una computadora, sin olvidar que son más propensos a que se pierda una computadora, teléfono u alguno otro dispositivo y ustedes así poder resguardar rápidamente la información sin poner en riesgo la confidencialidad de los clientes, proveedores y colaboradores.
También con estas nuevas tecnologías en la nube, puedes tener videoconferencias de alta calidad donde pueden ser de uno a uno, de uno a 250 o hasta 10,000 asistentes y poder grabar todo para tener una evidencia o poder brindar información importante no solo a tu personal, sino clientes y proveedores sin importar que ellos tengan la herramienta o no, solo con la conexión a internet.
Otras ventajas importantes en la nube es que además de poder tener servicios de esa manera como correos, mensajería instantánea, video conferencias e intranet, también puedes tener software como servicio y poder trabajar fuera de línea sin internet para que cuando tengas alguna conexión a internet tu información se sincronice de manera automática sin perder productividad ni tiempo y todo de manera segura.
El incrementar la seguridad y productividad en tu negocio es más sencillo y económico con servicios en la nube, además de que está al alcance de cualquier empresa u organización sin importar su tamaño, para poder trabajar en cualquier lugar, a cualquier hora, en casi cualquier dispositivo elevando la seguridad y productividad hasta la nube.

domingo, 14 de enero de 2018

La productividad hasta la nube

Actualmente vivimos en un mundo, donde una gran parte la productividad se maneja con ayuda de la tecnología, la tecnología ha avanzado bastante, que actualmente existen varios trabajos que no existían hace 20 años y algunas otras que ya existían se han ido perfeccionando con ayuda de la tecnología.
Las empresas en este mundo E.V.E al cual nos hemos referido antes y donde las empresas están buscando siempre mejorar la productividad de su equipo de trabajo y aumentar la eficiencia en los procesos comerciales, están actualmente volteando a ver a la nube como una nueva alternativa para incrementar la eficiencia de ellas.
Actualmente existen herramientas de productividad que pueden ayudar a:
  • Organizar contenido.
  • Administrar documentos.
  • Compartir conocimientos.
  • Crear entornos de colaboración agiles y robustos.
  • Encontrar información.
  • Encontrar de una manera rápida a personas.
  • Crear comunidades.
  • Compartir pensamientos e ideas.
  • Descubrir recursos intelectuales.
En estos mismos momentos muchas empresas están ayudando a los equipos de trabajo, llámese, Recursos Humanos, Contabilidad, Mercadotecnia, Finanzas, ventas, dirección, etc. A mantenerse conectados y productivos al proporcionar una infraestructura y capacidades que permiten un fácil acceso a personas, documentos e información que necesitan.
Además, pueden tener la capacidad de colaboración desde su infraestructura que tienen en sitio o hasta la nube, cuando hablamos de la nube, nos referimos a toda su infraestructura y mantenimiento es proporcionada por un tercero, esto hace que los fierros no estén con ustedes, liberándolos de:
  1. Soporte
  2. Mantenimiento
  3. Actualizaciones
  4. Personal especializado
  5. Otros gastos indirectos
En pocas palabras todo eso se encuentra fuera de sus instalaciones y no tienen por qué preocuparse de ello.
El hablar de la nube, es hablar de varias ventajas como de la disminución de costos de adquisición, disminuir tiempos de implementación, liberación de su personal de TI y poderlos enfocar en otras actividades igual o más vitales para el funcionamiento de la empresa, haciendo ¡Más con menos!

Otra cosa interesante de las tecnologías actuales que pueden ayudar a llevar a la productividad hasta la nube es que se pueden integrar todas estas herramientas en un entorno hibrido, esto quiere decir que una parte de la infraestructura la puedes tener en sitio con tus servidores actuales o nuevos y otra parte en la nube. Lo que da un mayor beneficio de flexibilidad, en donde no todo tiene que ser blanco o negro y puedes tener lo mejor de ambos mundos en una misma solución.

Esto para el usuario final que son sus equipos de trabajo, es una solución transparente, por ejemplo, en una búsqueda de un documento o persona, la búsqueda se unifica para buscar en ambas partes de manera hibrida (Infraestructura en sitio y en la nube) utilizando una única consulta de búsqueda.
Un entorno hibrido es de mucha utilidad cuando su empresa no se puede migrar en su totalidad las herramientas de productividad, colaboración y comunicación a la nube, debido a motivos comerciales, técnicos o legales. Por ejemplo, si su empresa maneja información delicada de sus clientes y maneja una política de soberanía de datos donde requiere especificar una ubicación en particular. Al utilizar la solución hibrida pueden tener los beneficios de la nube y seguir con la parte en sitio que les permita tener mayor flexibilidad y control de datos que necesita su empresa y tener esa gran flexibilidad mencionada anteriormente. Para los usuarios el modelo hibrido siempre será transparente en su uso.
Un ejemplo claro de esto es Office 365 de Microsoft, donde puedes contar no solamente con las herramientas de productividad de Office, sino que puedes tener por ejemplo los buzones de correo en la nube con Microsoft Exchange Online, al igual que la comunicación de Skype Empresarial, pero tener de manera hibrida tus herramientas de productividad a través de SharePoint Server y SharePoint Online para tener la soberanía de los datos y control de cierta información que para ti sea relevante y poder cumplir más allá en Seguridad y cumplimiento.
Actualmente está Productividad y colaboración son muy importantes para el trabajo en equipo en las empresas, no solo para las que ya cuenten con esos grupos, sino también para poderlos desarrollar, además ayuda a tener un incremento en la comunicación no solamente entre empleados y equipos de trabajo, sino también con los clientes y proveedores.
Todo esto además de que ya se puede adquirir sin importar el tamaño de la empresa, pueden las empresas poder adquirir esto en módulos según el perfil del usuario, disminuyendo costos e incrementando la productividad de sus colaboradores y empresa, trabajando donde sea, donde quieras, con casi cualquier dispositivo.
En resumen, puedes llevar tu productividad hasta la nube si tú lo deseas a bajos costos de adquisición, con las herramientas de productividad y haciendo más con menos, elevando el valor de tu empresa.
Si quieres saber más sobre como subir tu productividad hasta la nube puedes ponerte en contacto con nosotros al teléfono (55) 58820052 o al correo electrónico erodriguez@soltectra.com.mx