Descripción de servicios de Office 365

Office 365 cuenta con diferentes servicios múltiples a los cuales puedes tener acceso a todos con un plan o de manera individual, esto es para que tengas la flexibilidad de seleccionar los servicios que mejor se adapten a tus necesidades empresariales e individuales para tu equipo de trabajo.

Entre los servicios que podemos encontrar están:

·         Plataforma de Office 365.- La plataforma de Office 365 es de la más populares, ya que combina las aplicaciones de escritorios de Microsoft Office y los servicios en la nube de colaboración y comunicaciones como lo son: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online y Microsoft Skype empresarial Online, ayudando a todos los usuarios de tu organización a obtener una mejor colaboración, comunicación y productividad en donde sea, en cualquier momento con cualquier dispositivo. Si deseas saber más sobre sus planes de Office 365 te recomendamos ingresar a la siguiente liga https://technet.microsoft.com/es-mx/library/jj819274.aspx

·         Exchange Online.- Es la solución de mensajería hospedada en la nube, pero que igual te da la opción de tener un ambiente hibrido con tus servidores locales. Este servicio puede proporcionarte correo electrónico al estilo empresarial, calendario, contactos, tareas del equipo, grupos y lo mejor es que es compatible con dispositivos móviles, ya sea que descargues la aplicación de Outlook para móvil gratis o lo ocupes de manera nativa con la configuración de cuentas de tus dispositivo móvil. Es compatible con el Directorio Activo el cual permite a los administradores usar directivas de grupo y usar las diferentes herramientas existentes para la administración de Exchange Online. Si quieres saber más sobre sus tipos de planes y requisitos ingresa a https://technet.microsoft.com/es-mx/library/exchange-online-service-description.aspx

·         Archivado de Exchange Online.- Es una solución de archivado empresarial que está basada en la nube de Office 365, la cual puedes adquirir a través de la plataforma de Office 365 o de manera individual según tus necesidades, además de poder tener una configuración hibrida con Microsoft Exchange Server 2013 o Microsoft Exchange Server 2010 (SP2 y versiones posteriores). El archivado empresarial que Ofrece Exchange Online satisface las necesidades relacionadas con el archivo, cumplimiento normativo, las disposiciones legales y la exhibición de documentos electrónicos, al mismo tiempo que simplifica la infraestructura local, reduce costos de infraestructura, personal especializado y servicios indirectos como el de mantenimiento, soporte, energía eléctrica, etc. Y lo mejor es que ayuda el trabajo de administración a tu departamento de TI o personal encargado de la tecnología dentro de tu organización. Si quieres saber más sobre Exchange Online te recomiendo que ingreses a https://technet.microsoft.com/es-mx/library/exchange-online-archiving-service-description.aspx

·         Protección de Exchange Online.- Microsoft Protection de Exchange Online también conocido como EOP por sus siglas en inglés, es un servicio de grado empresarial que brinda protección a tus correos electrónicos, basado en la nube para proteger a tu organización de correos no deseados y malware. También incluye características contra el incumplimiento  de directivas de mensajería, aliviando con esto la carga de mantenimiento de Hardware y software local. Otra de las maravillas de este tipo de protección es que es compatible en los 3 escenarios actuales que existen hoy en el mercado en soluciones Microsoft, esto quiere decir que sirve EOP en los siguientes escenarios:

o    En escenarios independientes  Esto quiere decir que ofrece protección a entornos locales de Exchange Server 2013, versiones heredadas de Exchange Server  o cualquier otra solución de correo SMTP local, aunque EOP sea un servicio basado en la nube.

o    Con Exchange Online.  Esta se da de manera predeterminada ya que EOP es un servicio montado en la nube

o    Ambientes híbridos. Puede proteger el entorno de mensajería y el enrutamiento del correo cuando se cuenta con una mezcla de buzones on-premise (Servidores locales) y off-premise (en la nube)

Si quieres conocer más sobre EOP te recomendamos que entres a la siguiente liga https://technet.microsoft.com/es-mx/library/exchange-online-protection-service-description.aspx

·         SharePoint Online.- Te permite crear sitios que te pueden ayudar en a la colaboración de tu equipo, generando sitios dentro de una intranet para diferentes propósitos como el discernir información y noticias en toda tu organización o también para la enseñanza y aprendizaje o repositorio de documentos. Así como también puedes tener un sitio público en el cual si eres una pequeña empresa y no cuentas con un desarrollador, despreocúpate por que cuenta con una serie de plantillas sencillas y que además son responsivas para que se adapten a casi cualquier resolución o pantalla de cualquier dispositivo. Si quieres saber más sobre SharePoint Online te recomiendo que ingreses a la siguiente liga: https://technet.microsoft.com/es-mx/library/sharepoint-online-service-description.aspx

·         OneDrive para empresas.- Anteriormente conocido como SkyDrive Pro, es un espacio para almacenar de manera personal tus documentos del trabajo y poder visualizarlos en cualquier dispositivo con una conexión a internet. Además de poder compartir archivos de manera segura y rápida siempre que lo necesites para poder editar con todas las personas involucradas en la elaboración del documento en línea cuando lo requieras. Además puedes sincronizar tus archivos de manera local, descargando la aplicación a tu escritorio o dispositivo móvil. Es importante mencionar que OneDrive para empresas te proporciona un espacio de almacenamiento en la nube de 1TB. Si deseas saber más sobre OneDrive para empresas ingresa a la siguiente liga  https://technet.microsoft.com/es-mx/library/onedrive-for-business-service-description.aspx

·         Skype empresarial Online.-  Mejor conocido anteriormente como Lync Online, es un servicio de comunicaciones el cual puedes tener en los tres escenarios posibles que son la nube, en tus servidores o hibrido, el cual te permite conectar con tu equipo de trabajo, proveedores y clientes desde prácticamente cualquier lugar con cualquier dispositivo. Skype Empresarial Online te permitirá tener presencia a través de colores, mensajería instantánea, llamadas de audio y video, reuniones en línea enriquecidas y capacidades de conferencia web extensas pero lo mejor, es que ayuda a reducir costos de comunicación, de traslados y para los conferencistas a llegar a más personas con una sola herramienta ya que soporta hasta 250 usuarios con Skype empresarial Online. Si quieres saber más sobre todas las bondades de Skype Empresarial Online entra en la siguiente liga https://technet.microsoft.com/es-mx/library/skype-for-business-online-service-description.aspx

·         Office Online.- Conocido anteriormente como Office Web Apps. Te permite poder crear, abrir y editar documentos en línea con ayuda de un navegador y poder colaborar en un mismo documento al mismo tiempo con diferentes usuarios, entre los documentos que puedes abrir con Office Online están documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, ideal para hacer cambios rápidos. Si gustas conocer más sobre Office Online entra a https://technet.microsoft.com/es-es/library/office-online-service-description.aspx

·         Aplicaciones de Office.-  Office 365 te permite poder descargar las aplicaciones de Office más actual, para que las puedas instalar en tus equipos locales con tan solo hacer clic en descargar y empezar a instalar tus aplicaciones hasta en 5 PC o MAC, 5 Smartphone y 5 tablets, además cuenta con las versiones para 32 y 64 bits, multilenguaje. Si deseas saber cómo que aplicaciones son con las que puedes contar y sus características ingresa a  https://technet.microsoft.com/es-es/library/office-applications-service-description.aspx

·         Project Online.- Es un servicio en la nube que te puede ayudar a administrar la cartera de proyectos (PPM), así podrás poner en marcha rápidamente la administración de proyectos para planear tiempos, priorizar actividades, delegar responsabilidades, administrar recursos financieros, entre muchas cosas más con cualquier dispositivo que tengas. Este servicio es ideal para gestores, administradores de carteras, visores de carteras, jefes de proyecto, administradores de recursos, jefes de equipo y miembros de equipo. Si deseas conocer más sobre este servicio ingresa a  https://technet.microsoft.com/es-es/library/project-online-service-description.aspx

·         Project Pro para Office 365.- Este servicio cuenta con una versión descargable de Project Profesional, la ventaja de esto es que cuentas con más funcionalidades y es compatible con SharePoint para poder colaborar desde casi cualquier lugar, obteniendo la versión más reciente para trabajar en tus proyectos. Si quieres saber más sobre este servicio ingresa a https://technet.microsoft.com/es-es/library/project-pro-for-office-365-service-description.aspx

·         Yammer.-  Servicio dedicado a fomentar la agilidad y alineación empresarial reduciendo tiempos de ciclo, incrementando el nivel de compromiso de los empleados y mejorando las relaciones con los clientes y socios. Esto se puede crear con Yammer que es una red social empresarial, segura y líder en el mercado como redes sociales empresariales, ayudando a incrementar la productividad, colaboración, agilizar la toma de decisiones y mejorar la organización de los equipos de trabajo. Si deseas conocer mas sobre Yammer entra a esta liga https://technet.microsoft.com/es-es/library/yammer-service-description.aspx

·         Power BI.- Es un servicio de análisis de información basado en la nube, en donde puedes conectar diferentes servicios externos para visualizar la información a través de paneles y analizar los datos con mayor rapidez y eficiencia para la toma de decisiones.

·         Power BI para Office 365.-  Es un servicio de inteligencia empresarial más completo, que ayuda a compartir, administrar y consumir consultas de datos y libros de Excel. Para más información consulta https://technet.microsoft.com/es-es/library/power-bi-for-office-365-service-description.aspx

·         Microsoft Dynamics CRM Online.- En un servicio que ayuda a la administración  de las relaciones con el cliente, ayudándote al servicio, marketing  y ventas. Lo mejor es que las empresas pueden tener acceso en línea casi instantáneamente desde cualquier lugar y dispositivo a través de internet, ayudándote a mejorar las relaciones con los clientes, incrementando las ventas y ayudando a brindar un servicio al cliente en tiempo oportuno. Si deseas saber más sobre Dynamics CRM Online ingresa a la siguiente liga https://technet.microsoft.com/es-es/library/microsoft-dynamics-crm-online-service-description.aspx

Así que como podrás darte cuenta, Office 365 te brinda una amplia gama de servicios que puedes utilizar dependiendo las necesidades de tu negocio y que puedes ir escalando según el crecimiento que tengas como empresa o por temporada. Puedes incrementar y reducir las licencias según tu conveniencia, para esto es muy necesario que revises junto con tu partner los servicios que se adapten más a ti. Si no cuentas con un partner para que te asesore en ello ponte en contacto ahora mismo con SOLTECTRA partner de Microsoft al teléfono +52 (55) 5882 0052 o por correo electrónico acliente@soltectra.com.mx

También si deseas conocer más a fondo sobre los servicios de Office 365 puedes ingresar a la siguiente página: https://technet.microsoft.com/es-es/library/office-365-service-descriptions.aspx