Corriendo la herramienta de preparación de Office 365 on-ramp

Las herramientas de preparación de Office 365 son bastantes, entre las cuales podemos encontrar:

·         Comunidad de Office 365

·         OnRamp para Office 365

·         IDFix

·         Asistente para la implantación de Exchange Server

·         Microsoft Assessment and Planning Toolkit

Pero en esta ocasión te hablaremos sobre la herramienta On-ramp, herramienta a la que podrás tener acceso haciendo clic en la liga de arriba, te pedirá tus credenciales de Office 365.

Si es la primera vez que tú das clic en la liga es muy posible que te aparezca el siguiente mensaje:

Posteriormente te puede llegar aparecer otro mensaje similar a este:

  

Si das clic en ambas casillas te aparecerá:

Puedes ver las características de lo que realizara la herramienta, en resumen la herramienta ejecutara una serie de pruebas para evaluar e identificar la preparación y resolución de problemas y otros problemas de configuración con Office 365.

Si quieres saber que más hace la herramienta te recomiendo que leas lo siguiente https://configure.office.com/SharedPages/WhatThisApplicationDoes.aspx

Una vez que le das clic en correr la herramienta te pedirá el permiso para Ejecutarla

 

Cuando solo seleccionas alguna de las casillas  te aparecerá una barra en donde empieza a checar tus servicios de SharePoint, DNS, Skype, Outlook, etc.

 

 

Al final te arrojara una información detallada con los posibles errores y posibles soluciones, la sección que este bien te aparecerá en verde.

 

Por ejemplo cuando nosotros expandimos en la sección de dominios los que han fallado y de advertencia contamos con varios fallos, y eso es por un dominio el cual no se usa y muestra todos los errores. Esto es muy sencillo de arreglar ya que tendríamos que eliminar dentro de nuestro “Centro de administración de Office 365”.

También podrás ver que en esta sección por ejemplo en este ejemplo donde manejamos otro dominio, te muestra que están en buen estado, dándote así un panorama amplio de la salud de tu servicio en la implementación.

  

Esta herramienta te da un detalle impresionante para que puedas resolverlo de una manera más sencilla  y puntual para lograr avanzar más rápido en la implementación de la solución.

En resumen es una herramienta práctica y rápida. El único inconveniente que nosotros vemos en esta herramienta es que para la gente de habla hispana, es que esta en inglés. Pero ningún obstáculo que no pueda resolverse con unas cuantas horas de estudio de inglés o con un traductor ya que la herramienta es muy sencilla de usar.

Identifica las cargas de trabajo que no requieren ser migradas en Office 365.

Cuando se planea una prueba piloto en Office 365, es importante saber que no todas las cargas de trabajo necesitan ser migradas. Implementar Office 365 no significa que todo o nada tienes que migrar a la nube de Microsoft proporcionada con Office 365, no es una apuesta por el todo o nada.

Mientras sea posible tener todas las cuentas de usuario, buzones de correo en Exchange, infraestructura para Skype empresarial y los sitios de SharePoint hospedados en Office 365, es posible configurar una implementación hibrida en donde ambos servicios se encuentren on-premises y en la nube, en otras palabras que tengas instaladas en tus servidores propios y en los de Microsoft los servicios de SharePoint, Exchange y Skype Empresarial.

Por ejemplo tú puedes tener una implementación donde solo una fracción de tu organización, las cuentas de usuario sean nativas en Office 365, algunos buzones de correo están hospedadas en tus servidores propios y algunos otros hospedados en la nube con Office 365 con Exchange Online.

Tu organización puede tener una implementación de SharePoint y también puede ser extendida con los servidores locales de tu centro de datos o también en los centros de datos de Microsoft como pasa con Exchange y Skype empresarial, así que despreocúpate. Office 365 no significa todo en la nube o todo en tus servidores, puedes tener lo mejor de ambos mundos teniendo una parte en tus servidores locales y también en los centros de datos de Microsoft.

Por eso es importante que en la prueba piloto identificar cuales cargas de trabajo no necesitan ser migradas a Office 365, para esto es importante tener una comunicación clara con la empresa u organización ya que los factores para determinar cuáles cargas de trabajo deben ser migrados a Office 365 y cuales no, dependen mucho de la organización.

Pero entre algunos de los factores por los que algunas cargas de trabajo no se migran, es por una razón y es: la región. Esto pasa debido a que muchas regiones o ciudades no tienen Centros de datos de Microsoft como en México, con lo que se tienen que mover las cargas de trabajo para Office 365 moviéndolos de lo nacional a algo regional o internacional.

Por ejemplo, en un tipo de carga de trabajo que no puede ser migrado solo por cuestiones de la organización, es cuando se cuenta con datos confidenciales de clientes y no se les avisa en donde estarán sus datos, como serán protegidos y como será usada su información en los nuevos centros de datos donde se alojaran esas cargas de trabajo, ya que por cuestiones legales de privacidad, podría ser un motivo, cosa que puede ser arreglada modificando el aviso de privacidad y notificando a los clientes.

Si quieres saber más sobre implementaciones hibridas te recomendamos entrar a la siguiente liga https://support.office.com/es-es/article/Integraci%c3%b3n-de-Office-365-con-entornos-locales-263faf8d-aa21-428b-aed3-2021837a4b65?omkt=es-MX&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX y también que tengas conocimientos previos sobre Directorio Activo.

Designando usuarios para el plan piloto en Office 365

Cuando seleccionas los usuarios para el plan piloto en Office 365, es necesario que te asegures de seleccionar una variedad de usuarios que representen a la empresa u organización en su totalidad. Y parte de la razón para la prueba piloto es identificar los potenciales obstáculos que podría haber en una implementación completa.

Por ejemplo tú quieres darte cuenta si hay un requisito en particular en las instalaciones para un grupo de trabajadores en el departamento de contabilidad o de recursos humanos antes de migrar sus cargas de trabajo a Office 365. Calcular esto de antemano, es mucho mejor teniendo que trabajar fuera de la nube, como el papel de los usuarios contadores o algún usuario de Recursos Humanos regresando a on-premise o como se conoce a sus servicios alojados en sus servidores locales, después de que el resto de la organización se ha migrado a Office 365.

El primer paso para seleccionar los usuarios para el programa piloto es determinar cuántos usuarios se buscaran incluir en el programa de la prueba piloto de Office 365. Se considera satisfactorio el programa piloto intentando migrar a Office 365 un grupo mínimo del 15% de los usuarios. Este 15% de los usuarios pilotos deben tener los siguientes criterios generales:

·         Empleados de tiempo completo en la organización.  Empleados de tiempo completo deberán estar trabajando con la nueva tecnología durante su jornada de trabajo normal. Con los empleados de medio tiempo puedes tener una interacción con la nueva tecnología de manera esporádica y pueden proveer poca retroalimentación a través del periodo de prueba.

·         Representante de la organización. Los usuarios piloto necesitan ser de diferentes partes de la organización. Ellos necesitan tener una mezcla de edades, experiencias y antigüedad.

·         Pertenecer a lo organización por lo menos 6 meses. Esto asegura que los usuarios piloto están familiarizados con los procesos normales de la organización.

·         Estar ya entrenado en el software a utilizar. Por ejemplo si en el programa piloto, está involucrado el  mover los buzones de correo al servicio online, los usuarios pilotos deberán estar familiarizados con Outlook. Si el programa piloto esta de por medio una versión en línea de SharePoint los usuarios piloto deberán estar familiarizados con la versión instalada en sitio de SharePoint para el uso de los sitios.

·         Disposición para proporcionar retroalimentación. Este es uno de los aspectos más importantes del programa piloto ya que la retroalimentación nos ayudaras a brindar una mejor asesoría e implementación de Office 365 eliminando muchos retrocesos para arrancar con los servicios de Office 365.