Configurando una prueba de Office 365.

En el artículo anterior " Pruebas de Office 365 gratis." Tú puedes conseguir diferentes versiones de prueba de Office 365, dependiendo tu tipo de organización haciéndolo dentro del portal https://www.office.com/ o haciendo clic en las ligas que vienen al final para que no esperes más tiempo.

Ahora hablaremos sobre las cosas que debes de tener en cuenta y que debes tener para configurar tu prueba de Office 365 en https://www.office.com/. Entre las cosas que debes de tener son:

1.       Una cuenta de email para poder asociarla con tu licencia de Office 365 de prueba, si no cuentas con una cuenta de correo puedes crear una cuenta de Microsoft como Outlook, Live y Hotmail en https://goo.gl/6LSraD. Se recomienda esta por que maneja dos factores de autenticación que son mensajes de texto y códigos generados automáticamente.

2.       Un dispositivo móvil que pueda recibir mensajes SMS

¡Y eso es todo! muy sencillo realmente.

Ahora necesitamos seguir una serie de pasos para configurar la prueba de Office 365.

1.       Ingresa a https://products.office.com/es-mx/business/compare-more-office-365-for-business-plans y selecciona en la parte de abajo tu prueba gratuita para Office 365 Enterprise E3 u Office 365 Enterprise E5

2.       Te abrirá una página de bienvenida en donde te indica la versión de la evaluación de Office 365, en este caso se ha hecho con el plan Enterprise E5, versión más completa por el momento como se muestra en la siguiente imagen:

Te recomendamos que si no cuentas con una dirección de correo electrónica de estilo empresarial o de trabajo, ingreses alguna de las cuentas gratuitas como lo es Outlook, Hotmail o Live la cual proporciona Microsoft gratuitamente para el usuario común, pero que no cuenta con la seguridad empresarial como lo ofrece Office 365. Si no sabes cómo crear una cuenta gratuita ingresa a http://www.soltectra.com.mx/blog y ahí encontraras el artículo “Abrir cuenta de Microsoft (Servicio gratuito).

NOTA: Se aconseja que no sea una cuenta personal, debido a que esta cuenta de correo se asocia con la suscripción de Office 365. En caso de ser una cuenta de servicio gratuito se recomienda que sea una cuenta dedicada o creada para el propósito, ya que esta cuenta puedes ser usada para recuperar la contraseña del administrador global.

También es recomendable que pongas el número de teléfono móvil a 10 dígitos, teléfono que también será asociada a la suscripción de Office 365.

En el Paso 2 te solicitara lo siguiente:

·         Nombre de usuario

·         Nombre de empresa y

·         Contraseña

Para el nombre de usuario es recomendable que utilices la primera inicial de tu nombre y el primer apellido, esto ayudara a que tus correos no sean extremadamente grandes, confusos o que se repitan. En caso de repetirse la primera letra y apellido puedes ocupar la inicial del segundo nombre o en su defecto las dos primeras letras del primer nombre y primer apellido.

En el nombre de la empresa si ya está ocupado, el propio sistema te lo marcara como se muestra a continuación:

 

  

Cuando pongas o corrijas tu nombre de la empresa, el cual será el nombre de dominio aparecerá una flecha verde para avisarte que está disponible ese nombre de dominio y la cual puedes ver en la imagen de ejemplo.

 En la creación de la contraseña te recomendamos que sea de 8 a 16 caracteres, que combines letras mayúsculas con minúsculas, números y algún símbolo o carácter especial como son: !@#$%&*-_=[]|?:',.?/"();.

Ejemplo de contraseña: Microsoft_2016!

También aquí el sistema te ayuda para que veas que tan buena es tu contraseña y no te preocupes por saber si es débil o fuerte tu contraseña.

En el Paso 3 del registro de la evaluación, Microsoft se asegura de que no seas un Robot con lo que te pide por seguridad que ingreses un número de teléfono móvil a 10 dígitos, para que te envié un mensaje SMS o te llame para darte un código.

Una vez que ingresaste tu número móvil te llegara un mensaje con el código de comprobación el cual puede ser de 4 a 6 dígitos, código que tendrás que ingresar para poder crear tu cuenta.

Puedes leer antes de dar clic en "Crear mi cuenta" en "Aviso de privacidad", para que te quedes tranquilo de que tus datos siempre estarán seguros; "Microsoft no utilizará los Datos del cliente ni obtendrá información a partir de estos para cualquier fin publicitario o comercial. Los "Datos del cliente" se refieren a todos los datos, incluyendo todos los archivos de texto, sonido, vídeo o imagen, así como el software, que se proporcionan a Microsoft por parte de usted o sus usuarios finales, o en nombre de usted o sus usuarios finales, a través del uso del Servicio en línea.  Los Datos del cliente no son Datos del administrador, Datos de pago ni Datos de soporte."

  

También puedes ver la "Declaración de privacidad de los Servicios en línea de Microsoft" en la siguiente liga https://www.microsoft.com/privacystatement/es-es/OnlineServices/Default.aspx

Además como se pueden poner en contacto contigo si es por teléfono, correo electrónico o un partner, solo si tú lo deseas y lo autorizas dando clic en las casillas de verificación.

Una vez que has leído con calma el Aviso de privacidad y este tranquilo, no queda más que dar clic en "Crear mi cuenta".

  

  

Se empezara a crear tu cuenta y te dirigirá a https://portal.office.com. Para que puedas ingresar será necesario tu Identificador de usuario y contraseña que has creado.