jueves, 28 de enero de 2016

¿Importante la región de la empresa inquilina en Office 365?



 

Seleccionar la región de la empresa en Office 365 es muy importante para determinar cuáles servicios son permitidos en la suscripción, impuestos aplicados, como unos cargos de la suscripción, la moneda de facturación de la suscripción y el data center que corresponde según a tu región. Para México corresponde el Datacenter que se encuentra en Texas, E.U.A. y se repite en otros 3 Datacenters más, los cuales no se da a conocer por seguridad.

Les recomiendo que si nunca han visto sobre sus Datacenters de Microsoft o tienen una idea de ellos, puedan entrar a ver el video Microsoft Datacenter Tour y ver toda su seguridad y profesionalismo para asegurar su servicio.


También si deseas conocer los Datacenter de Office, te recomendamos ingresar a la parte legal de Microsoft Online Services en la sección "Where is my data?" información en inglés. Y si lo que deseas es saber cuáles son los nuevos Datacenter que se están abriendo debido a su mayor entrada en el mercado empresarial y en el hogar, entra en MSDN en "New datacenter regions for Office 365" información en inglés.

Otra de las características de Office 365, es que tú no puedes cambiar la región que seleccionaste para la empresa inquilina en Office, de ahí en fuera puedes "Cambiar la dirección de la organización y otra información de perfil" como:

·         El nombre de la organización,
·         Dirección
·         Teléfono
·         Correo electrónico de contacto técnico

NOTA: Solo el administrador global puede hacer esos cambios. El administrador global es la cuenta que creas como se explicó en el artículo anterior "Configurando una prueba de Office 365."

La única forma de alternar la región es cancelando tu suscripción actual y crear una nueva suscripción, lo cual es muy importante que selecciones desde un principio el país o región correcta.

miércoles, 27 de enero de 2016

Configurar la primera empresa inquilina en Office 365.



El especificar el nombre de la empresa inquilina en Office 365 se hace  en la configuración de la suscripción, como la que hicimos en el artículo anterior "Configurando una prueba de Office 365" en el Paso 1, dentro del formulario donde se ingresa el nombre de la empresa, en el cual nosotros ingresamos "pruebassoltectra" y que nuestro dominio oficial es "soltectra", sin embargo al momento de configurar, al principio la cuenta quedara así: "pruebassoltectra.onmicrosoft.com"


NOTA: El nombre de la empresa o inquilino no podrá ser cambiado o modificado después de la configuración, lo que es importante que pongan mucha atención a esto.

Después tú podrás asignar un nombre de dominio propio si así lo deseas. Por ejemplo si tú agregas tus credenciales para ingresar a tu cuenta, en vez de colocar erodriguez@pruebassoltectra.onmicrosoft.com, solo tendrías que colocar el nombre de dominio de tu empresa por ejemplo erodriguez@pruebassoltectra.com acortando las credenciales.

Si no deseas personalizar tu nombre de dominio y seguir utilizando el sufijo .onmicrosoft.com, no hay problema y pueden entrar a los servicios de Office 365 como el correo, todos los usuarios que quieras crear con ese sufijo y funcionaran tus servicios de manera correcta. Pero no es recomendable porque simplemente no se ve profesional.

Pero descuida en unas aportaciones más adelante te estaremos diciendo como configurar ese nombre de dominio y tengas el tuyo personalizado para tu empresa, ONG, estancia gubernamental o servicio profesional que ofrezcas, para darle un toque de profesionalismo a tu cuenta y sacar más provecho a tu suscripción de Office 365.

Así que mientras, puedes usar el nombre de dominio por default con el sufijo, recuerda que una vez elegido el nombre de la empresa o inquilino no lo podrás remover, pero si podrás configurar tu nombre de dominio más adelante.

Si deseas saber más sobre el dominio inicial de onmicrosoft.com en Office 365 te recomendamos entrar a la siguiente liga que está en español https://support.office.com/es-ES/article/Sobre-su-dominio-inicial-de-onmicrosoft-com-en-Office-365-b9fc3018-8844-43f3-8db1-1b3a8e9cfd5a

martes, 26 de enero de 2016

Configurando una prueba de Office 365.



En el artículo anterior " Pruebas de Office 365 gratis." Tú puedes conseguir diferentes versiones de prueba de Office 365, dependiendo tu tipo de organización haciéndolo dentro del portal https://www.office.com/ o haciendo clic en las ligas que vienen al final para que no esperes más tiempo.

Ahora hablaremos sobre las cosas que debes de tener en cuenta y que debes tener para configurar tu prueba de Office 365 en https://www.office.com/. Entre las cosas que debes de tener son:

1.       Una cuenta de email para poder asociarla con tu licencia de Office 365 de prueba, si no cuentas con una cuenta de correo puedes crear una cuenta de Microsoft como Outlook, Live y Hotmail en https://goo.gl/6LSraD. Se recomienda esta por que maneja dos factores de autenticación que son mensajes de texto y códigos generados automáticamente.
2.       Un dispositivo móvil que pueda recibir mensajes SMS

¡Y eso es todo! muy sencillo realmente.

Ahora necesitamos seguir una serie de pasos para configurar la prueba de Office 365.

1.       Ingresa a https://products.office.com/es-mx/business/compare-more-office-365-for-business-plans y selecciona en la parte de abajo tu prueba gratuita para Office 365 Enterprise E3 u Office 365 Enterprise E5



2.       Te abrirá una página de bienvenida en donde te indica la versión de la evaluación de Office 365, en este caso se ha hecho con el plan Enterprise E5, versión más completa por el momento como se muestra en la siguiente imagen:


Te recomendamos que si no cuentas con una dirección de correo electrónica de estilo empresarial o de trabajo, ingreses alguna de las cuentas gratuitas como lo es Outlook, Hotmail o Live la cual proporciona Microsoft gratuitamente para el usuario común, pero que no cuenta con la seguridad empresarial como lo ofrece Office 365. Si no sabes cómo crear una cuenta gratuita ingresa a http://www.soltectra.com.mx/blog y ahí encontraras el artículo “Abrir cuenta de Microsoft (Servicio gratuito).

NOTA: Se aconseja que no sea una cuenta personal, debido a que esta cuenta de correo se asocia con la suscripción de Office 365. En caso de ser una cuenta de servicio gratuito se recomienda que sea una cuenta dedicada o creada para el propósito, ya que esta cuenta puedes ser usada para recuperar la contraseña del administrador global.

También es recomendable que pongas el número de teléfono móvil a 10 dígitos, teléfono que también será asociada a la suscripción de Office 365.

En el Paso 2 te solicitara lo siguiente:

·         Nombre de usuario
·         Nombre de empresa y
·         Contraseña

Para el nombre de usuario es recomendable que utilices la primera inicial de tu nombre y el primer apellido, esto ayudara a que tus correos no sean extremadamente grandes, confusos o que se repitan. En caso de repetirse la primera letra y apellido puedes ocupar la inicial del segundo nombre o en su defecto las dos primeras letras del primer nombre y primer apellido.

En el nombre de la empresa si ya está ocupado, el propio sistema te lo marcara como se muestra a continuación:

 
  
Cuando pongas o corrijas tu nombre de la empresa, el cual será el nombre de dominio aparecerá una flecha verde para avisarte que está disponible ese nombre de dominio y la cual puedes ver en la imagen de ejemplo.


 En la creación de la contraseña te recomendamos que sea de 8 a 16 caracteres, que combines letras mayúsculas con minúsculas, números y algún símbolo o carácter especial como son: !@#$%&*-_=[]|?:',.?/"();.

Ejemplo de contraseña: Microsoft_2016!

También aquí el sistema te ayuda para que veas que tan buena es tu contraseña y no te preocupes por saber si es débil o fuerte tu contraseña.

En el Paso 3 del registro de la evaluación, Microsoft se asegura de que no seas un Robot con lo que te pide por seguridad que ingreses un número de teléfono móvil a 10 dígitos, para que te envié un mensaje SMS o te llame para darte un código.



Una vez que ingresaste tu número móvil te llegara un mensaje con el código de comprobación el cual puede ser de 4 a 6 dígitos, código que tendrás que ingresar para poder crear tu cuenta.


Puedes leer antes de dar clic en "Crear mi cuenta" en "Aviso de privacidad", para que te quedes tranquilo de que tus datos siempre estarán seguros; "Microsoft no utilizará los Datos del cliente ni obtendrá información a partir de estos para cualquier fin publicitario o comercial. Los "Datos del cliente" se refieren a todos los datos, incluyendo todos los archivos de texto, sonido, vídeo o imagen, así como el software, que se proporcionan a Microsoft por parte de usted o sus usuarios finales, o en nombre de usted o sus usuarios finales, a través del uso del Servicio en línea.  Los Datos del cliente no son Datos del administrador, Datos de pago ni Datos de soporte."
  

También puedes ver la "Declaración de privacidad de los Servicios en línea de Microsoft" en la siguiente liga https://www.microsoft.com/privacystatement/es-es/OnlineServices/Default.aspx

Además como se pueden poner en contacto contigo si es por teléfono, correo electrónico o un partner, solo si tú lo deseas y lo autorizas dando clic en las casillas de verificación.

Una vez que has leído con calma el Aviso de privacidad y este tranquilo, no queda más que dar clic en "Crear mi cuenta".
  
  
Se empezara a crear tu cuenta y te dirigirá a https://portal.office.com. Para que puedas ingresar será necesario tu Identificador de usuario y contraseña que has creado.