Conociendo lo que realmente representa para ti y tu empresa financieramente contar con tecnología de punta con la que puedes tener comunicación, colaboración, correo electrónico empresarial y toda la paquetería de productividad como lo es Office con una inversión mínima, sin la necesidad de obtener infraestructura nueva. Para conocer más sobre esto te recomiendo leer el artículo anterior: Ventajas y beneficios de Office 365® comparando Office 365 contra Office 2013 (On-premise). Costos, administración y operación. (Parte 3).
Ahora es importante saber ¿cómo me puede ayudar a
incrementar mi productividad? Contaras con diferentes herramientas que te ofrece
Office 365, tanto para la colaboración, comunicación y productividad.
Entre los programas
que te ayudan de manera directa para poder incrementar la productividad
se cuenta con la paquetería de Office y con SharePoint Online. En esta ocasión
conocerás las bondades de una manera breve de SharePoint Online para obtener
una mayor colaboración e incrementar la productividad tuya y de tu empresa.
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| Ilustración 1 Intranet con SharePoint Online desde el navegador |
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Ilustración 2 Intranet
con
SharePoint Online desde un Smartphone. |
SharePoint no solamente te ayudara a colaborar con
otras personas en tiempo real, sino que también lograras contar con tu
información en todo momento sin importar en donde te encuentres, ya que puedes
entrar a tu información a la que tienes acceso desde cualquier dispositivo sin
importar si es una PC, Tablet, Smartphone, Ipad o Mac.
Como se demuestra en las ilustraciones 1, 2 y 3
lograras apreciar que sin importar con que dispositivo te encuentres puedes
visualizar los sitios dentro de tu intranet y que además no en todas las
ocasiones es necesario contar con una conexión a internet, para trabajar con
tus archivos ya que puedes trabajar de manera offline y cuando tu equipo cuenta con una conexión en
automático se pueda sincronizar los cambios a la nube.
Esto se puede hacer ya que también podrás conseguir el uso de la herramienta de SharePoint Workspace, esta es una herramienta que te sirve para poder tomar contenido de la intranet a la que tienes acceso sin la necesidad de una conexión de red.
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Ilustración 3 Intranet
con
SharePoint Workspace. |
SharePoint Online además es una solución que es para todas las empresas sin importar el tamaño de la misma ya que puede ayudar a generar nuevos ingresos al proporcionar herramientas donde puedan colaborar con su equipo de trabajo, proveedores y clientes.
Con SharePoint Online u On-premise lograras no solo
compartir información relevante con tu equipo de trabajo, sino que podrás dar
un seguimiento a cada uno de tus proyectos sin importar en donde se encuentren
y detectar personas o documentos que sean relevantes.
También
lograras contar con la opción de poder tener reportes interactivos con Excel
2013 y publicarlos en SharePoint Online para compartirlos con tu equipo que
trabaja, clientes o proveedores .
Además de que te brinda la oportunidad de obtener
un sitio atractivo con ayuda de plantillas o poder personalizar el sitio e
intranet para compartir el punto de vista de su empresa sin importar el tamaño
y poder compartir sus valores, misión y objetivos con las demás personas.
Ahora ya sabes una nueva forma de poder colaborar
con tu equipo de trabajo, proveedores o clientes ya sea online u offline, donde
te podrá ayudar a tener una mejor comunicación, entablar mejores relaciones de
negocios y laborales y estar siempre a la vanguardia sin la necesidad de tener
una inversión inicial alta.
Continuar con la parte 5 el día 22 de octubre de
2014.
Escrito
por: Ing. Emmanuel D. Rodríguez H., CEO & Dir. Gral. En Soluciones
Tecnológicas y de Transportadores (SolTecTra).
