Como se vio anteriormente, teniendo ya en cuenta
los costos que nos con lleva el licenciamiento para implementar una solución
similar a la de Office 365 que nos proporciona Microsoft, ahora es necesario
calcular los costos adicionales que se encuentran al implementar una solución
on-premise (en sitio).
El cálculo mostrado será para los mismos 24
usuarios con lo que no se requiere de un hardware alto, pero si lo
suficientemente correcto para el buen funcionamiento de las licencias que se
presentan en la Tabla 1 Licenciamiento On-premise, el cual se encuentra en el
artículo Ventajas y beneficios de Office 365® comparando
Office 365 contra Office 2013 (On-premise). Costos, administración y operación.
(Parte 2)
En
la Tabla presentada se podrá visualizar un mayor número de servidores ya que se
considera un servidor para cada una de las licencias o tecnologías aplicadas
como son SharePoint, Lync y Exchange, para evitar la saturación de los servidores
y bajar el riesgo de la perdida de información ya que no se está considerando
los servidores con espejo o RAID en específico.
La
tabla muestra los requisitos mínimos para la instalación de las tecnologías con
lo que realmente se podrían escalar mucho más cada una de las características
de Hardware que se presentan en la Tabla 1, para cuestiones de simplificación y
dar a entender de una manera rápida y clara se toman las características
mencionadas.
Además
falta mencionar otros gastos directos e indirectos que se deben tomar en cuenta
dentro de la implementación de esta tecnología en sitio o mejor conocida como
on-premise. Entre los costos directos se puede encontrar:
Entre
los gastos indirectos están:
- Luz,
- Mantenimiento,
- Sustitución de piezas,
- Incremento de rendimiento de equipo entre otras cosas más según la necesidad de la empresa.
Como
podrás ver el implementar la solución de manera local u on-premise, tien un
gasto inicial elevado, aun siendo para los mismos 24 usuarios el cual está
conformado la mayoría de las PyMES en México en el Distrito Federal según el Sistema
de Información Empresarial Mexicano (SIEM).
Con
esta información obtenida en esta tercera entrega y el artículo anterior
podemos obtener la siguiente comparación.
Con
esto podemos visualizar que la opción en la nube que ofrece Microsoft el cual
es Office 365 es mucho más económico aun pagándolo de contado, ya que solo
representa el 7.47% de la inversión inicial en comparación con la solución
on-premise. Pero como Office 365 aún tiene la opción de hacer la inversión
inicial de manera mensual y muchos partners ofrecen la administración delegada
igual con una inversión mensual, solo representaría como inversión inicial el
0.62% comparado con el modo on-premise.
Ahora ya tienes la información necesaria para llegar a la conclusión que la inversión inicial en la nube es más fácil
de invertir y obtener los beneficios que nos muestra la opción de Office 365,
eliminando la parte de infraestructura, un
departamento de TI y gastos indirectos que se pueden presentar al tener una
solución en sitio.
Por
ello Office 365 puede ser usado por empresas como la tuya, en donde no importa
el tamaño o antigüedad de tu empresa y poder disfrutar de la alta tecnología en
donde podrán tener una colaboración sencilla, con herramientas familiares y
poder trabajar desde cualquier lugar.
Ahora
ya tienes parte de los beneficios que te entrega Office 365 y que con una
inversión mínima puedes obtenerla.
Así
que ahora es necesario saber cómo te puede ayudar Office 365 en tu operación
para bajar los costos de operación, incrementar tu productividad, incrementar
ventas, entre otras cosas el cual veremos en la cuarta entrega de este
artículo.
Ahora con esta información que tienes
actualmente con ¿cuál solución te quedas, Office 365 (Cloud) o la versión en
sitio (On-premise)?
Continuar
con la parte 4 el día 22 de septiembre de 2014.
Escrito
por: Ing. Emmanuel D. Rodríguez H., CEO & Dir. Gral. En Soluciones Tecnológicas
y de Transportadores (SolTecTra).
